Definisjon av et Legal Blackline-dokument

Legal blacklining, også kalt redlining og dokumentsammenligning, er en måte å sammenligne to dokumenter i et tekstbehandlingsprogram og bare vise det som endret seg mellom dem.

Bruksområder for Blackline-dokumenter

I det juridiske feltet tillater svartelinje advokater å sammenligne versjoner av dokumenter eller kontrakter for å se hva som er revidert. I publisering viser svartelinjer en forfatter revisjonene som ble gjort under redaksjonell prosess og sporer fremdriften til et manuskript. I finans og bank viser svarte linjer lett justeringer i data uten å måtte gjennomgå et helt regneark eller dokument for å se endringene.

Programvare for Legal Blacklines

Mange tekstbehandlingsprogrammer har muligheten til å lage et lovlig svartelinjedokument. Denne funksjonen sammenligner to filer ved å opprette en ny tredje fil som bare viser endringene som eksisterer mellom de to dokumentene. Det reviderer ikke de opprinnelige filene i det hele tatt. I tillegg tilbyr mange programvarer juridiske blackline-tjenester på høyt nivå, der brukere kan samarbeide om versjonene etter at de er blitt sammenlignet.

Hvordan Blackline i Microsoft Word

Microsoft Word er et vanlig program som gir et lovlig svartelinje-alternativ. For å utføre en svart linje i Word 2003, åpner du ett av de to dokumentene du vil sammenligne. Klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Sammenlign og slå sammen dokumenter." Merk av i boksen som heter "Legal blackline" og velg det andre dokumentet du vil sammenligne. Klikk på "Sammenlign". Dette vil opprette en ny fil som du kan lagre og revidere uten å endre originaldokumentene.