Gjør-det-selv-utskrivbare skjemaer
Elementer du trenger
Personlig datamaskin
Microsoft Office-programserie
Adobe Acrobat Reader
Det kan hende du trenger utskriftsskjemaer for din kommende registrering av begivenhet, bruk av bibliotek eller politisk kampanje; bruken av utskrivbare skjemaer er mange. Det er enkelt å lage utskrivbare skjemaer selv ved hjelp av produktivitetsprogramvare som du sannsynligvis allerede har installert på din personlige datamaskin. Den mest omfattende pakken med produktivitetsprogrammer er Microsoft Office, som inkluderer programmer som kan generere utskrivbare skjemaer som Microsoft Word og Publisher. For online- eller PC-basert bruk, bruk Adobe Acrobat til å lage skjemaer som ikke kan redigeres eller endres uten tilgang til det opprinnelige MS Office-formatet.
Åpne Microsoft Word. Hvis du ikke blir bedt om å velge en dokumentmal fra en dialogboks, går du til "File" -menyen og velger "New" fra mal. Bla gjennom seksjonene for å finne en skjemamal som passer dine behov. Hvis du ikke har en forhåndslastet utskrivbar skjemamal, velger du menyen "Online maler" nederst på kildemenyen. Bla til delen "Skjemaer". Microsoft Office gjør mange forskjellige skjemamaler tilgjengelig på nettet til en liten eller ingen kostnad for brukeren. Velg mellom ansettelsesformularer, ansiktsskjema for medlemskap, oppgavemaler, rubrikk, incentivdiagrammer, referansekort og hundrevis av andre alternativer. Husk at disse skjemaene kan tilpasses fullt ut, og hvis et skjema ikke har det nøyaktige formatet du trenger, kan du alltid legge det til manuelt eller fjerne overflødige seksjoner.
Velg ønsket skjemamal og klikk "Velg" nederst til høyre i dialogboksen. Godta vilkårene og betingelsene som Microsoft ber om brukergenererte dokumentmaler. Malen åpnes som et nytt dokument. Lagre malen med en gang; Du kan ganske enkelt trykke "Ctrl" + "S" for å lagre eventuelle endringer du gjør uten risiko for å miste arbeidet ditt. Fortsett med å redigere dokumentet etter behov. Eventuelle grå områder på skjemamalen angir redigerbare felt; de vil ikke vises på trykte kopier av skjemaet.
Forhåndsvisning av utfylt skjema ved hjelp av "Print Preview" -funksjonen i Microsoft Word. I Microsoft Word 2011 er alternativet for forhåndsvisning av utskrift tilgjengelig fra dialogboksen "Skriv ut". Det vil åpne "Preview" -applikasjonen, som tilsvarer Mac Acrobat Reader. Hvis du ikke har en skriver installert på datamaskinen din og bruker MS Word 2011, vil du ikke få tilgang til funksjonen for forhåndsvisning av utskrift. Lagre en endelig kopi av skjemaet når du har vurdert det som klart for utskrift.
Lagre en kopi av dokumentet som en PDF hvis du planlegger å distribuere det virtuelt eller gjøre det tilgjengelig online. Profesjonell utgave av Adobe Acrobat lar deg også lagre dokumentet som en smart PDF, noe som betyr at skjemaet kan lastes ned og fylles ut på en datamaskin. Gå til "File" -menyen i Microsoft Word og klikk "Save As", og velg deretter "Save as PDF" eller "XPS." På en Mac velger du "PDF-filformat" fra rullegardinmenyen til formatet. Lagring av filen som en PDF gir deg en ide om hvordan den trykte versjonen vil se ut. Det kan hende du må redigere det opprinnelige Microsoft Word-dokumentet hvis PDF-omformeren endrer margene eller andre innstillinger som endrer utseendet på det utskrivbare skjemaet.
Skriv ut, legg ut online og distribuer PDF-versjonen av det utskrivbare skjemaet. Du kan legge ved en PDF og sende den via e-post til profesjonelle skrivere, for eksempel FedEx Kinko's, for behov for høyt volum.
Tips
De andre produktivitetsprogrammene i Microsoft Office, for eksempel Publisher, har også tilgang til den elektroniske databasen med brukergenererte maler. Fra "File" -menyen i ethvert Microsoft Office-program, velg "New" fra mal for å bla gjennom utvalget av skjemamaler.
