Faks krav

Faksmaskiner gir en enkel og praktisk måte for bedrifter å sende og motta papirdokumenter. Når du vurderer å kjøpe en faksmaskin, bør flere krav vurderes. Disse inkluderer hastighet, tilkobling, priser og sikkerhetsalternativer. Faksmaskinmodeller kan variere i noen av eller alle disse faktorene.

Hastighet

Avhengig av volumet på faksene du sender eller mottar, kan det være veldig viktig at faksmaskinen behandler fakser. Mange bedrifter med høyt faksvolum stiller en høyhastighetsfaks til et krav for å holde tritt med arbeidsvolumet og for å eliminere travle signaler.

Sikkerhet

Med økende bekymringsfølelse er det viktig for mange å opprettholde sikkerheten til informasjonen som sendes eller mottas av en faksmaskin. Hvis sikkerhet og konfidensialitet er viktig, bør krav om kryptering sammen med muligheten til å lagre mottatte fakser i en sikker postkasse være høyt på listen over krav.

Adressebok

Adressebøker lagrer ofte brukte faksnumre i minnet til faksmaskinen, og det kan derfor være viktig å ha muligheten til å lagre ofte brukte numre. Avhengig av hvor mange faksnumre du ønsker å lagre, bør du velge en faksmaskin som har nok internt minne og et enkelt brukergrensesnitt for å hente lagrede numre.

Koste

Kostnaden for faksmaskiner varierer mye og avhenger av funksjonene til den spesifikke faksmodellen. Med mindre du har et ubegrenset budsjett, bør du velge en faksmaskin som ikke bare gir de kravene du trenger, men som også passer inn i budsjettet.

Tilkobling

Mange faksmaskiner har muligheten til å være koblet til en datamaskin eller et datanettverk. Denne tilkoblingen kan tillate nettverksfaksing og kan i noen tilfeller også fungere som en skriver. Hvis du trenger både en faks og en skriver, kan faksmodeller som kan kobles til, vise seg å være et kostnadseffektivt valg.