Slik lager du en AutoResponder i Mail for Mac

Har du noen gang ønsket å sette opp en auto-responder e-postmelding i Mac Mail-appen? Autoresponders gir deg mulighet til å angi et automatisk svar som sendes automatisk som svar på innkommende e-post til Mac Mail-appen. Dette er en god løsning for situasjoner hvor du er ute av kontoret, vekk fra et skrivebord, eller på annen måte vekk fra e-post om en stund, om det er en ferie eller kanskje du bare hater å svare på e-post. Uansett årsak, vil alle innkommende e-postmeldinger få en automatisk respons med meldingen du ønsker.

Hvis du noen gang har sendt noen en epost og mottatt et øyeblikkelig svar som sa noe som "Jeg er ute av kontoret akkurat nå, vennligst kontakt meg på mobiltelefonen min på 555-555-5555" da har du sett hvordan en auto responder e-post fungerer. Denne opplæringen viser deg hvordan du konfigurerer en autosvarer akkurat slik, fra Mail appen til Mac.

Konfigurere autoresponders i Mail for Mac fungerer det samme på i utgangspunktet alle versjoner av Mail app og Mac OS, så dette burde være versjon og slippe agnostisk. Så lenge du har en e-postkonto lagt til Mail-appen for Mac og har Mail-appen åpen og kjører, vil automatisk svaret bli sendt.

Slik oppretter du en autosvarer-e-post-svar i Mail for Mac OS

Vi skal lage en bred altomfattende e-post auto-responder, noe som betyr at automatisk svaret sendes umiddelbart til hver enkelt innkommende e-postmelding til Mac Mail-appen.

Åpne Mail-appen hvis du ikke allerede har gjort det
Trekk ned "Mail" mennene og velg "Preferences"
Klikk på "Regler" -fanen
Klikk på "Legg til regel"

Fyll ut en beskrivelse og navngi den noe opplagt, som "Vacation Auto-Responder"
Under "Hvis vilkårene er oppfylt", velg "Hver melding" fra rullegardinmenyalternativene
Nå på "Utfør følgende handlinger", velg "Svar på melding" fra rullegardinmenyalternativene

Deretter klikker du på "Svar meldingstekst ..." og skriv inn din auto-responder e-postmelding, klikk deretter "OK" og klikk "OK" igjen for å angi Mail auto responder

Klikk på "OK" igjen for å angi og aktivere Mail auto responder

Det er det, automatisk svarautomat er blitt satt.

Du kan bekrefte at det fungerer som forventet ved å sende deg en e-post, som raskt skal få det automatiserte svaret du angir i autosvarreglene.

Hvis ønskelig kan du sette opp mye mer komplekse regler for automatisk svar og autoresponders, for eksempel kan du søke automatisk svar på bestemte sendere, spesifikk epost fra domener, bestemte personer, kun VIP, for bestemte datoer og så mye mer. Det er helt opp til deg. For våre formål her holder vi ting enkelt med et bredt, universelt e-mail-automatisk svar på alle e-postmeldinger fra alle mottakere.

Deaktivering og aktivering av autosvareren i Mail for Mac

Når du har opprettet autosvareren, vil den bli aktivert automatisk. Men du kan senere deaktivere eller aktivere denne autoresponderen igjen når som helst ved å bare gjøre følgende:

Åpne Mail-appen på Mac og gå til "Mail" -menyen og velg "Preferences"
Gå til 'Regler' og merk av eller fjern merket i boksen ved siden av autosvareren din (merket som "Auto Auto Responder" i denne opplæringen)

Hvis du aldri deaktiverer autosvareren, vil den bli aktivert og i bruk for evigvarighet så lenge Mail-appen på Mac-maskinen er åpen og regelen er aktivert.

E-post autoresponders er ofte brukt for virksomheten, men mange bruker dem for personlig e-post også. Kanskje du er borte fra skrivebordet ditt og du vil at folk skal vite umiddelbart det er tilfellet, eller kanskje du er på ferie og ikke vil at folk skal sende deg e-post, tenker de blir ignorert, eller kanskje du vil ignorere e-post slik at du setter en automatisk svar-e-postmelding som sier det. Det er mange potensielle brukstilfeller for autoresponders i e-post, så bruk fantasien din og sett forholdene slik du ser det.

Å skape autoresponders for e-post er bare en av de mange funksjonene som er tilgjengelige med Regler-funksjonen i Mail for Mac. E-postreglene kan være ganske kraftige, og gir muligheten til eksternt å sove en Mac fra en iPhone eller via hvilken som helst innkommende e-post som oppfyller Sleep Mac-kravene som er definert av Mail-regelen. Du kan også lage automatisk videresending, batcharkivering, spesielle lydeffekter for bestemte e-postsendere, datospesifikke handlinger, automatisk sletting av e-post som passer til bestemte regler, blant tusenvis av andre mulige alternativer ved å automatisere e-post via funksjonen Mail for Mac Rules. Du er velkommen til å utforske Regler-alternativene, det er mange interessante muligheter!

Hvis du likte dette tipset, vil du trolig nyte denne samlingen av 8 spesielt nyttige Mail-tricks for Mac, eller du kan bla gjennom e-posttips-delen.

Var dette nyttig for deg? Har du andre nyttige e-post-responder-triks, eller Mail Rules-triks for Mac? Del dem med oss i kommentarene nedenfor!