Hvordan hjelper datamaskiner bedrifter?

Dagens virksomheter kan ikke overleve uten hjelp av datamaskiner. Datamaskiner styrer alle aspekter av virksomheten fra produktdesign, kommunikasjon, innkjøp, salg, annonsering og personalet som trengs for å betjene datamaskinene. Imidlertid, så viktig som disse funksjonene er, utgjør de bare et øyeblikk av datamaskinens ledende innflytelse på bedrifter.

Forretningskommunikasjon

En av datamaskinens største eiendeler for bedrifter og resten av verden er nedleggelsen av kommunikasjonstiden. Virksomhetskorrespondanse som ble sendt gjennom vanlige kanaler, tok en gang dager å nå målet. Denne prosessen tar nå sekunder via Internett. Siden adventen til PC og Internett har bedrifter hatt øyeblikkelig tilgang til skiftende globale markeder, verdens værtrender, politisk uro og andre verdensutfordringer som driver disse markedene. Denne øyeblikkelige globaliseringen av kommunikasjon har dramatisk endret måten verden driver virksomhet på.

Produktdesign

Computer Aided Design-programvare hjelper bedrifter med å lage design og deretter utvikle disse designene til nye produkter. Bruk av datamaskiner har forkortet tiden mellom design og utvikling. Designere bruker nå datamaskinen til å detaljere og perfeksjonere design en gang utelukkende for hånd før de var klare for produksjon. I 2010 blir de endelige designene utført av programvare som hjelper datamaskiner. Denne programvaren hjelper raskt med å produsere forskjellige deler som trengs for det endelige produktet.

Reklame

Datamaskinen har forandret ansiktet på forretningsannonsering. Før datamaskinreklame ble salgsinformasjon distribuert gjennom flygeblad, radioannonsering, TV, aviser og magasiner. I dag er det få bedriftsnettsteder som mangler annonser. Gjennom datamaskinen kan bedrifter vise produktinformasjon til verdensomspennende publikum som aldri tidligere er nådd.

Menneskelige ressurser

Mange kontoroppgaver som en gang ble utført av mennesker, utføres nå av datamaskiner. Det har gjort det mulig for bedrifter å redusere personalet i disse områdene og øke personalet der det er behov for det. Programvare for menneskelige ressurser viser jobbkandidater, sporer ansatte, produserer lønn, gir opplæring og utvikling. Det holder også oversikt over økninger, tid og fremmøte, takst, lønn og fordeler for de ansatte.

Innkjøp og salg

De fleste forretningskjøp og salg skjer via datamaskiner. Blant annet kjøpes kontormaskiner, utstyr og kontorrekvisita via Internett fra leverandørkataloger som er publisert på deres nettsider. Bedriftsinnkjøpsagenter reiste en gang til leverandører for til og med små kontorforsyningskjøp. I 2010 går kjøperen til selgerens nettsted, skriver inn varenummeret og kjøper varen for levering neste dag.