Hvordan beholder jeg prosentandelen fra et Excel-ark når jeg føyer Word Mail?

Du kan bruke Words utskriftsfletting for å sette inn innhold fra et regneark, tabell eller database i dokumentet. Når du setter inn en prosentandel i Word fra Excel under en fletting, endres tallets format. Prosent-symbolet fjernes og ekstra nuller settes inn. Heldigvis kan du beholde verdiprosenten din under en fletting, slik at dokumentet ditt vises slik du vil. Du kan få tilgang til feltene for utskriftsfletting og legge til brytere til dem under oppsett av fletting.

Trinn 1

Åpne et nytt dokument i Word, og velg "Verktøy", "Letters og utsendelser" og "Mail Merge" fra verktøylinjen. En oppgaverute for utskriftsfletting åpnes til høyre.

Steg 2

Velg dokumenttypen du vil opprette, og velg "Neste" fra bunnen av oppgaveruten.

Trinn 3

Velg "Bruk gjeldende dokument" som et startdokument og velg "Neste".

Trinn 4

Velg å "Bruk en eksisterende liste" som dine valgte mottakere, og klikk deretter på "Bla gjennom" og finn Excel-filen du vil bruke.

Trinn 5

Velg riktig regneark fra dialogboksen "Velg tabell" og klikk "OK". Innholdet i regnearket vil vises i dialogboksen "Mottakere av postfletting". Klikk "OK" for å godta dem og velg "Neste" fra oppgavelinjen.

Trinn 6

Klikk på "Flere ting ..." og sett inn feltene du vil legge til, og klikk deretter "Lukk".

Trinn 7

Gå til Word-dokumentet og ordne feltene på siden din slik at de er plassert slik du vil.

Trinn 8

Finn feltet som inkluderer prosentandeler fra Excel. Trykk "Alt + F9" på tastaturet for å avsløre kodene for flettefeltet. Alternativt kan du velge "Verktøy" og "Alternativer" fra verktøylinjen, velge "Vis" -fanen, legge til en hake i "Feltkoder" og klikke "OK".

Trinn 9

Plasser markøren på slutten av feltnavnet, rett før sluttstaget der prosentandelen vises. Legg til "# .00%" der. Koden din skal ligne på:

{MERGEFIELD "Prosentandel" # .00%}

Trinn 10

Trykk "Alt + F9" igjen for å skjule kodene for flettefeltet. Gå tilbake til oppgaveruten "Mail Merge" og velg "Next" for å forhåndsvise de sammenslåtte dataene.