Hvordan overfører jeg data fra papir til datamaskinen?

Når du sitter fast med bare en utskrift av et langt dokument og trenger å gjøre endringer, kan det føre til bortkastede timer å skrive inn hele filen på nytt. Hvis du enten har en skanner eller en mikrofon, blir det imidlertid noen få alternativer tilgjengelig. Med en skanner kan et verktøy for optisk tegngjenkjenning konvertere en skanning til en redigerbar fil. Med en mikrofon kan datamaskinen din diktere. Selv om det er langt raskere enn å skrive, fungerer ingen av metodene perfekt, så sjekk alltid dokumentet ditt for feil før du sender det.

Skanning og OCR

En skanner digitaliserer papir til en bildefil, for eksempel en JPG eller en PDF. Disse filene fungerer bra for bilder og utfylte skjemaer, men gjør det ikke enkelt å endre data. Programmer for optisk karaktergjenkjenning løser problemet ved å konvertere skannede bilder til vanlige tekstdokumenter. Noen skannere inkluderer sine egne OCR-verktøy, det samme gjør programmer som Adobe Acrobat og Microsoft OneNote. For å kjøre OCR på en skannet PDF i Acrobat XI, åpner du "Vis" -menyen, klikker "Verktøy", velger "Tekstgjenkjenning" og velger dokumentet og sidene du vil konvertere. I OneNote 2013 setter du inn et bilde, høyreklikker det, velger "Kopier tekst fra bilde" og lim deretter inn teksten med "Ctrl-V." Google Drive tilbyr også automatisk OCR, som trekker ut tekst fra alle PDF-filer du laster opp og åpner i Docs.

Stemmeinnføring

Windows inkluderer programvare for talegjenkjenning som kan skrive dokumenter fra diktering. For å starte, søk etter og åpne "Windows Speech Recognition" på Windows 8 og 8.1 Start-skjermen eller Windows 7 Start-menyen. Følg installasjonsinstruksjonene, og åpne deretter et tomt dokument. Les papiret høyt for å legge det inn i datamaskinen. Windows talegjenkjenning setter ikke inn tegnsetting automatisk, så du må snakke hvert tegnsettingstegn høyt. Noen kommersielle talegjenkjenningsprogrammer tilbyr en begrenset form for automatisk tegnsetting, men selv med disse alternativene må du spesifisere mindre vanlige symboler som semikolon.