Hvordan blokkerer et selskap nettsteder fra ansatte?

Datamaskiner kan gjøre arbeidstakere mer effektive, men de tilbyr også nye distraksjoner. Å sitte foran en datamaskin, kan en ansatt revidere en rapport, shoppe eller laste ned porno. Noen selskaper stoler på æresystemet, setter opp en Internett-policy og stoler på at de ansatte følger den. Hvis et selskap ønsker å legge større begrensninger på databruk, er det lovlig å gjøre det.

Ser på Internett

Det laveste nivået av kontroll er å la ansatte få tilgang til Internett, men overvåke hvor de går. Bedrifter kan kjøpe programvare som NetSpy, Work Examiner eller Spytech som overvåker aktivitet på nettverket og lar virksomheten få vite hvilke nettsteder ansatte besøker. Ifølge Tech Republic føler noen ledere at dette er mindre Big Brother-ish enn å forby nettsteder. Andre bedrifter foretrekker å begrense tilgangen til bestemte nettsteder til å snuse på sine ansatte.

Blokkerer nøkkelord

Noen selskaper blokkerer nettsteder ved å stille maskinvaren til å svare på bestemte nøkkelord. For eksempel kan Netgears brannmurruter settes til å blokkere 32 forskjellige søkeord. Hvis nettverksadministratoren setter "XXX", "Amazon" eller "sex" på listen, lar ikke ruteren ansatte besøke nettsteder med disse ordene i navnet. Administratoren kan til og med stille ruteren til å forby alt med et COM-suffiks, så brukerne er begrenset til GOV, EDU og lignende offisielle nettsteder.

Administrere båndbredde

I tillegg til å kaste bort tid, kan ansattes web-surfing også bruke båndbredde. Å se på videoer på jobben eller spille spill på nettet, kan for eksempel redusere opplastings- og nedlastingshastighetene på nettverket for alle andre. Hvis selskapets primære bekymring er båndbredde, kan den kjøpe programvare som sporer og kontrollerer mengden båndbredde hver datamaskin bruker. Hvis et bestemt skrivebord hogger båndbredden, kan programvaren tvinge den ansatte til å kutte ned.

Sette retningslinjer

Bedrifter må sjonglere med de praktiske fordelene ved å holde de ansatte utenfor datings- og shoppingnettsteder med harmen de ansatte kan føle hvis de blir nektet. Tech Republic anbefaler for eksempel at bedrifter letter kontrollene i julesesongen når ansatte har mye online shopping å gjøre. Microsoft Business sier at overvåking og fokusering på noen få problemer ansatte kan være mer produktive enn å prøve å overvåke hver arbeidstaker online aktivitet. Hver bedrift må sette sine egne prioriteringer.