Slik eksporterer du kontakter fra Mac OS X

Kontaktinformasjon kan være noen av de mest nyttige dataene som kan eksporteres og dele med andre, og en omfattende adressebok kan være blant noen av de viktigste dataene en bruker samler over tid. Macen gjør det svært enkelt å eksportere kontaktinformasjon fra OS X Contacts-appen, så om du vil dele og eksportere hele adresseboken eller bare et enkelt kontaktkort, kan det gjøres raskt.

Eksportere kontaktinformasjon fra Mac Contacts-appen kan også fungere som en måte å sikkerhetskopiere lagret kontaktinformasjon i en enkelt vCard-fil eller .abbu-fil, som senere kan importeres til et annet adressebokprogram, en annen Mac-kontakter-app, eller bare lagret andre steder som en sikkerhetskopi. Med sistnevnte situasjon, vær oppmerksom på at hvis du bruker iCloud i OS X og iOS, vil Kontakterne sikkerhetskopiere til iCloud som standard, noe som betyr at bruk av eksportfunksjon som sikkerhetskopiering enten ville være en tilleggs backup eller et alternativt middel til å sikkerhetskopiere hvis den funksjonen var deaktivert av en eller annen grunn.

Slik eksporterer du alle kontakter fra Mac OS X-kontakter App

Dette vil eksportere hele boken av kontakter fra OS X Contacts-appen til en fil:

1. Åpne "Kontakter" -appen i OS X, funnet i / Programmer / mappe, Launchpad eller Spotlight
2. Klikk på "Alle kontakter" fra venstre side meny, og trykk deretter Kommando + A til Velg alle (eller gå til Rediger-menyen og velg "Velg alle").
3. Gå til menyen "Eksporter ..." fra menyen "Arkiv" i Kontakter, og velg ett av følgende alternativer:

• Eksporter vCard - Dette vil generere en VCF (vCard) -fil med all kontaktinformasjon lagret i appen, en vCard-fil er en universell standard og vil være den mest kompatible med mange plattformer, inkludert andre Mac OS X-apper, iOS, Windows og Android., Blackberry, etc - anbefales for maksimal kompatibilitet av lagret kontaktinformasjon, spesielt for sikkerhetskopier
• Kontakter Arkiv - Dette vil generere en .abbu-fil med all kontaktinformasjon lagret i, abbu er et proprietært format for kontakter app og adresseboken app fra eldre versjoner av OS X, noe som gjør dette formatet egnet for Mac-brukere - mindre anbefalt på grunn av adressen informasjonen er primært kompatibel med Mac-spesifikke applikasjoner
4. Lagre filen som vanlig, plasser den et sted som er lett tilgjengelig for hva dine behov er, som skrivebordet

Dette vil generere en eksportert kontaktfil med følgende ikon:

Hele eksporterte kontaktlister er generelt ganske små og effektive, for eksempel en bok med 500 kontakter eller så vil det være et par hundre kilobytes, noe som gjør det enkelt å overføre etter behov.

Slik eksporterer du en enkelt kontakt fra Mac

Hvis du vil eksportere en enkelt kontakt fra Mac Contacts-appen i OS X, kan du også gjøre det:

1. Fra Kontakter-appen, søk etter den enkelte personen eller kontakten du vil lagre
2. Med den valgte kontakten, gå til "Fil" -menyen og gå til "Eksporter" -menyen, velg "Eksporter vCard" (anbefalt) eller "Kontakterarkiv" (mindre anbefalt)
3. Lagre enkeltkontakten som en annen fil

En enkelt eksportert kontakt vil ha samme ikon som en hel adressebok med kontakter, men filstørrelsen vil bli mindre.

Slik eksporterer du flere kontakter fra Mac til et enkelt VCard

Et annet alternativ er å eksportere flere kontakter, men ikke den komplette kontaktlisten. For å gjøre dette, bruker du valgtastene som vanlig i OS X:

• I kontaktprogrammet holder du nede SHIFT-tasten for å velge grupper av flere kontakter som er kontinuerlige
• Hold COMMAND-tasten og klikk på flere kontakter for å velge flere kontakter som ikke er kontinuerlige
• Høyreklikk og velg "Eksporter som vCard" eller gå til Fil> Eksporter-menyen som før

Du kan bruke flere valgnøkkel til å eksportere en gruppe kontakter, noen kontakter eller en rekke kontakter, det er ingen grense for valgtellingen. Du kan også velge "Velg alle", og bruk disse valgtastene til å velge bort kontakter for å ekskludere fra en eksportert kontaktliste.

Arbeider med den eksporterte vCard-kontaktfilen

Enten du eksporterte alle kontakter eller en enkelt kontakt, nå som filen er lagret (la oss anta at det er en .vcf vCard-fil siden det anbefalte formatet er eksportert), kan du sende det til noen direkte, sende det til deg selv i Gmail, Yahoo, eller Outlook på en sekundær sikkerhetskopi, last opp den til DropBox, lagre den på en ekstern stasjon, eller gjør alt annet som er nødvendig.

Den gode tingen om en vCard-fil er at den er nesten universelt kompatibel, du kan enkelt importere filen til alle andre Mac Contacts-apper ved å dobbeltklikke på den, og hvis du sender e-posten til en annen iPhone, iPad eller iPod touch, for å importere kontaktene til den enheten også, uten å måtte bruke iTunes eller den samme iCloud for den enheten. Denne situasjonen fungerer i utgangspunktet det samme for å sende e-post til vcf til en Windows- eller Android-telefon, som også vil gjenkjenne kontaktdataene og gi et alternativ til å importere den til disse enhetene.

Eksporter direkte til direkte kontakter er begrenset til Mac, men som nevnt tidligere, hvis du bruker iCloud med OS X og iOS, blir også samme kontaktinformasjon lagret i iCloud. Dette gjør kontaktinformasjonen synkronisert automatisk til en annen iOS-enhet med samme Apple-ID, men en annen fordel for det er at du faktisk kan eksportere de samme kontaktinformasjonene direkte fra iCloud ved hjelp av en hvilken som helst nettleser. Dette kan være nyttig hvis du ikke er i nærheten din Mac eller iPhone med den informasjonen du trenger. Bruke iCloud på den måten tilbyr også en av de enkleste måtene å eksportere en vcf-fil med kontakter som er sikkerhetskopiert fra en iPhone, og du kan også importere en vcf-fil fra iCloud-webområdet også, noe som kan være spesielt gunstig hvis du prøver å gjenopprett en slettet kontakt som du nå trenger.

Tilnærmingen angitt ovenfor dekker åpenbart moderne versjoner av Mac OS X med "Contacts" -appen, inkludert El Capitan, Yosemite, Mavericks og Mountain Lion, men hvis din versjon av OS X er eldre, finner du en lignende metode fra adresse Book app, bortsett fra at tidligere versjoner av OS X vil være begrenset til å lagre en .abbu-fil uten å tilby det foretrukne. Vcf vCard-formatet. Det betyr i utgangspunktet at du enten trenger å konvertere abbu-filen til en csv eller vcf for å importere den til alternative operativsystemer, ellers kan du importere den lagrede abbu-filen til en moderne versjon av OS X Contacts-appen, og deretter eksportere den igjen med Ovennevnte retninger til en vCard-fil.