Slik deles notater fra iPhone, iPad for samarbeidende redigering
Notat-appen i iOS lar deg nå dele notater med andre iPhone, iPad og Mac-brukere over iCloud. Denne delingsfunksjonen er ekstremt nyttig, slik at andre inviterte personer kan vise og redigere det samme delte notatet du bruker på en samarbeidsmodus, og selvfølgelig kan andre mennesker invitere deg til å vise og endre notater også. Brukstilfellene for dette er store, og samarbeidsnotater er lett en av de mer nyttige funksjonene som er lagt til i Notes-appen i en stund, så la oss se på hvordan du deler Notes med andre mennesker ved hjelp av de nyeste versjonene av IOS.
Det er noen grunnleggende krav til notatdeling og samarbeidende notatredigering for å fungere på denne måten. Først må du åpenbart trenge iCloud, siden de delte notatene styres gjennom iCloud. Utover det trenger du iOS 10, 0 eller senere på en iPhone eller iPad, og Mac-brukere trenger Mac OS 10.12 eller nyere. Hvis du antar at kravene er oppfylt, vil deling av Notes være tilgjengelig for deg og folk du inviterer til et notat.
Og ja, du kan dele noen notater sammen med noen inneholdte tegninger, bilder, sjekklister og alt annet.
Slik deles notater i iOS for å tillate andre personer å vise og endre notater
I hovedsak hva du gjør, er å sende en invitasjon til personen / personen av ditt valg med hvem du ønsker å dele notatet, slik at mottakeren kan se og redigere notatene i tillegg til deg selv. Slik fungerer dette:
- Åpne "Notes" -appen i iOS hvis du ikke allerede har gjort det, vær sikker på at du er i "iCloud" -notatene og ikke "Notater på enheten min"
- Velg notatet du vil dele ved å trykke på det
- I øvre del av notatet klikker du på Person-ikonet med en + pluss-knapp på den
- Velg metoden du vil dele notatet: Meldinger, Mail, Twitter, kopier en kobling eller "Mer" for å velge en annen tjeneste som ikke er oppført, som kan være tilgjengelig gjennom appene dine.
- Send notatdelingsinvitasjonen
Dette vil sende en invitasjon til mottakeren for å tillate den personen å se og gjøre endringer i notatet ved hjelp av en iPhone, iPad eller Mac med de nyeste programvareversjonene.
For eksempel, på mottakersiden av et delt notat i Meldinger, får du et lite Note-ikon og en forhåndsvisning av første linje. Hvis du trykker på delte notatet, åpnes det umiddelbart i Notes-appen, og det blir lagt til iCloud Notes-delen på din egen enhet.
Delte notater vil bli avgrenset i notatlisten ved å ha det lille personikonet ved siden av notatnavnet og tittelen, som ligner på hvordan et passordlåst notat viser at det har beskyttelse med det lille låsikonet.
Dette er en perfekt funksjon for å dele dagligvare- og handlelister, en oppgaveliste, for å dele notater fra en klasse eller en konferanse, raskt dele en ide, samarbeide om en enkel samling eller konsept, og så mye mer.
Og ja, den typiske "delingsfunksjonen" er fortsatt tilgjengelig, men vær oppmerksom på hvordan denne notatinvitasjons- og samarbeidsredigeringsfunksjonen er forskjellig fra den vanlige delarkbaserte metoden for å dele et notat fra Notes-appen: med invitasjon og samarbeidende redigering, Alle inviterte brukere kan redigere og vise et notat umiddelbart, mens et standard delt notat er en ensidig affære som krever at brukerne må sende samme notat frem og tilbake etter at det har blitt redigert. Begge har sine bruksområder, men iCloud-basert deling og invitasjonsmetode er tydelig overlegen for realtime samarbeidende redigering av notater.
