Hvordan legge til et Gantt-diagram i SharePoint

Et verktøy du kan bruke til å visuelt overvåke prosjektforløp og bestemme om oppgaver er på rett spor, er et Gantt-diagram. Et Gantt-diagram er en grafisk fremstilling av varigheten av oppgavene et team vil utføre for et prosjekt. Å utvikle et Gantt-diagram betyr å bestemme start- og sluttdatoer for alle oppgaver som kreves for å fullføre prosjektet. I SharePoint kan du konvertere en hvilken som helst liste til en Gantt-visning. Du må imidlertid sørge for at listen inneholder felt som kan tilordnes en tittel, startdato og forfallsdato. Hvis ingen av feltene i listen kan kartlegges, må du opprette dem for å bruke Gantt-visningen.

Trinn 1

Få tilgang til listen i SharePoint som du vil konvertere til et Gantt-diagram.

Steg 2

Klikk på visningsvelgeren i høyre hjørne av listemenyen og velg alternativet "Opprett visning".

Trinn 3

Velg "Gantt View" -format på "Create View" -siden.

Trinn 4

Skriv inn et beskrivende navn uten mellomrom i "Vis navn" -feltet i "Navn" -delen av siden som åpnes. Denne delen gir deg også muligheten til å gjøre denne Gantt-visningen til standardvisningen.

Trinn 5

Angi om du vil at visningen skal være en personlig eller offentlig visning i delen "Målgruppe".

Trinn 6

Velg og bestill kolonnene du vil ha med i visningen i delen "Kolonner".

Trinn 7

Kartlegg kolonnene som skal brukes av Gantt-diagrammet til å representere "Tittel", "Startdato" og "Forfallsdato" i delen "Gantt-kolonner". Eventuelt kan du også tilordne en listekolonne til "Prosent fullført."

Klikk OK for å fullføre opprettelsen av Gantt-visningen. Gantt-visningen vises i to seksjoner: Gantt-diagrammet og et sammendrag av listedataene dine basert på kolonnene du valgte da du opprettet visningen.