Hvordan legge til et regneark i spørsmålet om forretningsobjekter

Selv om Business Objects er et selvbetjeningsverktøy for å få tilgang til datalagerdefinerte universer (tabellvisninger), kan du hente data fra mindre sofistikerte kilder deg til å samarbeide og håndtere presserende forespørsler. Forestill deg at kollegaen din gir deg et regneark å analysere: Du kan bruke utallige timer på å formatere en rapport fra bunnen av, eller du kan la forretningsobjekter gjøre det tunge løftet med sine forhåndsformaterte rapporteringsverktøy. Å legge til en Microsoft Excel-fil i et spørsmål krever SQL-koding (Structured Query Language), men Business Objects 'pek-og-klikk-grensesnitt gjør alt det harde arbeidet uten at du trenger å gjøre noen programmering.

Oppsett

Trinn 1

Klikk "Start" fra Windows Desktop. Hold markøren over "Programmer", finn "Business Objects" og dobbeltklikk. Hvis du har en snarvei på skrivebordet som heter "Business Objects", kan du bare dobbeltklikke på ikonet.

Steg 2

Angi brukernavn og passord når du blir bedt om det. Du har tillatelse til tre forsøk, og det er store og små bokstaver. Hvis du ikke kan logge på, kan du kontakte systemadministratoren.

Trinn 3

Velg "File" og "New" fra menylinjen.

Direkte forretningsobjekter for å peke på plasseringen til dataene du vil hente i vinduet som vises: “Universe” (ekstern server) eller “Andre” (lokal datamaskin). Velg "Personlige datafiler" fra rullegardinlisten "Andre".

Importerer

Trinn 1

Velg "Microsoft Excel Files" (* .xls) ved "Format" -prompten når "Access Personal Data" -veiviseren starter.

Steg 2

Klikk på "Bla gjennom", og et Explorer-vindu vises der du kan navigere til regnearket på harddisken.

Trinn 3

Velg Excel-filen og klikk "Åpne".

Trinn 4

Velg alternativet "Første rad inneholder kolonnenavn."

Velg "Definisjon" -fanen, og velg deretter hvilket som helst feltnavn for å godta eller gi nytt navn til kolonneoverskrifter. Du har importert regnearkdata, som du nå kan utføre analyser fra og lage rapporter fra.