Hvordan balansere sjekkhefter

De fleste av oss vet hvor viktig det er å balansere sjekkheftene våre, men mange av oss kommer aldri til å utføre denne viktige beregningen. Resultatene av å ikke balansere sjekkheftet kan være ganske dyre. Overtegningsgebyrer og avviste sjekkgebyrer øker, og hvis du ikke holder nok penger på bankkontoen din, kan du også få problemer med kreditorer. Ved å bruke et enkelt regnearkprogram kan du opprette et regneark som du kan bruke til å balansere sjekkheftet og avstemme utsagnet ditt ved slutten av hver måned.

Trinn 1

Samle den siste kontoutskriften og sjekkheftet ditt. Logg deg på datamaskinen din og åpne regnearkprogrammet. Klikk på "File" og velg "New" for å opprette et nytt regneark.

Steg 2

Skriv inn etiketten "Kontosaldo" i celle A1 i regnearket. Angi sluttsaldoen fra kontoutskriften i celle B1.

Trinn 3

Opprett en linje for hver sjekk som ikke vises på kontoutskriften. Bruk kontrollnummeret som etikett og skriv inn disse kontrollene i kolonnen "A". Angi de faktiske beløpene i kolonnen "B". Bruk et minustegn når du angir beløpene. For eksempel vil en sjekk på $ 30 bli lagt inn som "-30".

Trinn 4

Angi innskudd som ikke vises på kontoutskriften. Innskudd skal registreres som positive tall. Skriv inn datoen for innskudd i kolonne "A" og beløpet i kolonne "B."

Trinn 5

Lag en formel for å legge sammen alle tallene du skrev inn. Denne formelen tar sluttsaldoen som vises på kontoutskriften, trekker alle sjekker du har skrevet siden utløpsdatoen og legger til innskudd fra etter utløpsdatoen. For eksempel, hvis tallene dine er registrert i celler B1 til B15, vil formelen lyde "= SUM (B1: B15)."

Sammenlign resultatet av beregningen din med saldoen i sjekkheften din. Hvis tallene ikke stemmer overens, kan du se etter eventuelle ikke-registrerte innskudd, debetbetalinger, minibankuttak eller sjekker. Mange klarer ikke å registrere alle debetkortkjøpene og minibankoverføringene, så det er et godt sted å starte. Hvis du har tilgang til kontoen din online, kan du logge på og se etter nylig aktivitet som kan forklare avviket.