Hvordan sammenligne og kombinere to regneark

Microsoft Excel er et ofte brukt program for både bedrifter og enkeltpersoner for å spore og beregne data. I noen tilfeller kan du ende opp med to regneark med separate, men relaterte data som du vil sammenligne på en side. I dette tilfellet må du kombinere de to regnearkene. Når regnearkene er slått sammen, vil du kunne se informasjonen om begge deler for å sammenligne i diagram- eller grafform.

Trinn 1

Start Excel og åpne begge regnearkene. Gå til "Office" -knappen (eller "File" for tidligere versjoner av Excel) og velg "Save As", og lag deretter en sikkerhetskopi av hvert regneark. Lukk sikkerhetskopiene når du er ferdig og gå tilbake til de to opprinnelige regnearkene.

Steg 2

Juster kolonne- og radoverskriftene slik at de følger samme format i begge regnearkene. Hver overskrift skal være på samme sted for at dataene skal kombineres; for eksempel, hvis kolonne A er "timelønn" i det første regnearket, må det være slik i det andre regnearket.

Trinn 3

Klikk "Ny" for å åpne et nytt regneark. Klikk på den første cellen (A1), og klikk deretter på "Data" -fanen. Velg "Konsolider" under "Dataverktøy".

Trinn 4

Velg sammendragsfunksjonen du vil at Excel skal bruke i "Funksjon" -boksen. Skriv inn navnet du ga til området, og klikk på "Legg til", og gjenta så mange ganger som nødvendig for hvert område.

Velg "Opprett koblinger til kildedata" (hvis regnearkene er i separate arbeidsbøker), eller la det ikke være merket av hvis du vil oppdatere konsolideringen manuelt. Klikk på "Lagre".