Slik fyller du ut et faksomslag

Selv om det er vanskelig å tro, går faksmaskinen eller faksimilen tilbake til 1843, da den ble oppfunnet av Alexander Bain. Telefonen ville ikke bli patentert i ytterligere 33 år. Selv i denne e-postalderen og muligheten til å sende dokumenter på e-post, er det fremdeles sporadisk behov for å sende en faks. Det skal sendes et omslag med hver faks, og et grunnleggende omslag er enkelt å sette opp.

Åpne programvaren du bruker til å lage dokumenter, og start med et nytt, tomt dokument. Du kan bruke en mal for faksen din, men foreløpig vil du lage den fra bunnen av slik at du kjenner til grunnformatet.

Skriv "Til:" øverst på siden etterfulgt av hvem du sender faks til. Hvis det er til en bedrift eller organisasjon, bruk navnet på virksomheten eller organisasjonen etter "Til". På neste linje kan du bruke "Attn:" etterfulgt av en persons navn hvis faksen må gå til en bestemt person i virksomheten eller organisasjonen. Hvis du sender faksen til en person, skriver du bare vedkommendes navn etter "Til".

Inkluder faksnummeret til bedriften, organisasjonen eller personen du sender faksen til under navnet ved å skrive "Faksnummer:" etterfulgt av nummeret. Dette er for å sikre at hvis faksen havner på feil sted fordi du har feil nummer eller har slått inn feil nummer, kan personen som mottok faksen varsle deg om feilen.

Skriv antall sider faksen vil inneholde, inkludert forsiden. Denne linjen vil bare lese "Antall sider:" etterfulgt av antall sider i faksen.

Ta med kontaktinformasjonen din, for eksempel navnet ditt, faksnummeret og telefonnummeret ditt, slik at mottakeren av faksen kan komme tilbake til deg. Dette er "Fra:" -delen av faksomslaget.

Delene "Til:" og "Fra:" kan følges av en "Melding:" -del der du kan skrive hva faksen inneholder og all relevant informasjon om faksen. Du har nå laget et enkelt faksomslag som inneholder all nødvendig informasjon.

Tips

Ovenfor er et enkelt omslag som kan lages på et par minutter. De fleste tekstbehandlingsprogramvare har faksmaler du kan bruke. Hvis programvaren du bruker ikke har faksmaler, er det ganske mange nettsteder med gratis faksomslag.