Hvordan konvertere dokumenter til PDF-format i Sharepoint

Microsoft Sharepoint-plattformen gir prosjektgruppene muligheten til å være vertskap for dokumenter å jobbe sammen. Ved å konvertere Microsoft Office-dokumenter til Portable Document Format (PDF) kan administratorer gi tilgang til filer for deling og arkivering. PDF-filer inkluderer tekst, skrifter, grafikk og hyperkoblinger. Lag PDF-versjoner av kontordokumenter som Word-, Powerpoint- eller Excel-filer i Sharepoint-mapper ved hjelp av Adobe Acrobat.

Trinn 1

Sett din strategi for å konvertere dokumenter i Sharepoint-mappene til PDF-filformatet. Muligheter for å samarbeide medfører også risiko. For eksempel kan brukere endre innhold enten utilsiktet eller uten riktig autoritet.

Steg 2

Endre visningen fra Alle dokumenter til Utforsker-visningen fra Microsoft Sharepoint-mappen.

Trinn 3

Høyreklikk på et filnavn.

Trinn 4

Velg alternativet "Konverter til Adobe PDF".

Trinn 5

Bruk funksjonen Administrer tillatelser for å gi tilgang til kildefilen.

Trinn 6

Bruk Administrer tillatelser-funksjonen for å gi tilgang til PDF-filen. Det er ikke nødvendig å opprette separate Sharepoint-mapper.

Be teammedlemmer om å bruke PDF-filene dine, for eksempel i anmeldelser. Kritikerne dine kan lese dokumentene, kommentere og returnere tilbakemeldinger uten å ha tilgang til den opprinnelige kildefilen.