Hvordan konvertere Excel til Word-etiketter

Hvis du har opprettet en database i Excel, kan du bruke innholdet til å lage Microsoft Word-etiketter. Mail Merge-funksjonen i Word lar deg konvertere Excel-data til personlige utsendelser for hver person på adresselisten din. Du kan tilpasse etikettene - velge størrelse og andre innstillinger - for dine spesifikke behov og forhåndsvise dem før du skriver ut.

Trinn 1

Opprett et nytt dokument i Word 2007.

Steg 2

Velg "Mailings" og "Start Mail Merge" fra båndet. Velg "Etiketter" fra rullegardinlisten. Velg etikettinnstillingene i dialogboksen "Etikettalternativer", og klikk deretter "OK".

Trinn 3

Velg "Velg mottakere" og "Bruk eksisterende liste" fra båndet. Dialogboksen "Velg datakilde" åpnes. Naviger til Excel-filen du vil bruke, og velg den. Klikk deretter på "Åpne".

Trinn 4

Velg riktig regneark fra dialogboksen "Velg tabell". Hvis Excel-regnearket inneholder kolonneoverskrifter, merker du av for "Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter." Hvis ikke, fjern merket for det. Klikk deretter "OK". Et ark med etiketter lastes på skjermen.

Trinn 5

Velg "Sendinger" og "Rediger mottakerliste" fra båndet. Du kan velge de valgte mottakerne eller fjerne de du ikke vil inkludere. Klikk "OK".

Trinn 6

Forsikre deg om at markøren er på den første etiketten på siden din. Velg deretter "Mailings" og "Insert Merge Field" fra båndet. En liste over felt fra Excel vises i popup-vinduet. Klikk på flettefeltet du vil sette inn. Det vil bli lagt til etiketten din.

Trinn 7

Tilpass etiketten ved å sette inn et komma eller trykke "Enter" -tasten eller mellomromstasten etter flettefeltet. Klikk "Sendinger" og "Sett inn flettefelt" i båndet for å velge ditt neste flettefelt. Gjenta trinnet til hvert flettefelt er lagt til.

Trinn 8

Klikk på "Sendinger" og "Oppdater etiketter" i båndet for å replikere innholdet på den første etiketten.

Trinn 9

Klikk på "Sendinger" og "Forhåndsvisning av resultater" i båndet for å se etikettene fra Excel.

Trinn 10

Velg "Sendinger", "Fullfør og slå sammen" og "Rediger individuelle dokumenter" fra båndet for å fullføre sammenslåingen. Dialogboksen "Slå sammen til nytt dokument" åpnes. Velg "Alle" under "Slå sammen poster", og klikk "OK". Excel-etikettene blir lagt til på siden din.

Velg Office-knappen, og klikk "Lagre". Navngi etikettene i dialogboksen "Lagre som", og klikk deretter "Lagre".