Hvordan konvertere skannedokument til rik tekstformat

Transkripsjon av et dokument kan være en kjedelig oppgave, avhengig av hvor mye tekst som er involvert, og skrivehastighet eller nøyaktighet. Heldigvis gjør "optisk karaktergjenkjenning" (OCR) -teknologi det mulig for deg å trekke ut tekst fra skannede bilder, som du deretter kan kopiere og lime inn direkte i tekstdokumentet du ønsker, inkludert "rich text file" -formatet. Hvis du har den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat Reader, kan du gjøre dette i programmet. Ellers kan du bruke en gratis online tjeneste.

Bruke Acrobat Pro

Trinn 1

Start Acrobat og klikk "Opprett PDF." Velg alternativet "Fra skanner" og merk av for "Gjør søkbar (kjør OCR)" -boksen under overskriften "Tekstgjenkjenning og metadata".

Steg 2

Klikk på "Alternativer" -knappen og velg "Søkbart bilde" fra "Output" -menyen, og klikk deretter "OK" for å skanne.

Når skanningen er fullført, bruker du standardverktøyet "Velg" for å markere, kopiere og lime inn teksten i WordPad eller NotePad. Gjennomgå teksten og lagre dokumentet i .rtf-format.

Bruke gratis programvare

Trinn 1

Skann bildet til datamaskinens harddisk ved hjelp av programvaren som følger med skanneren. Utdataformatet ditt er ikke viktig, enten du velger PDF eller .JPG.

Steg 2

Pek nettleseren din mot en av lenkene i "Ressurser" -delen. Velg bildet ditt fra datamaskinens harddisk og klikk "Last opp" for å overføre informasjonen din til nettstedets server.

Trinn 3

Bestem deg for et utdataformat. Selv om alle disse tjenestene vil tillate deg å konvertere direkte til RTF, vil du kanskje velge ren tekst, siden tekstformatet ikke støtter formaterings unøyaktigheter OCR plukker opp.

Trinn 4

Velg og kopier teksten din fra nettstedet. Åpne et tomt WordPad eller Notisblokk (Tekstredigerer hvis du bruker Mac). Lim inn teksten i dokumentet. Gjennomgå dokumentet og korriger eventuelle unøyaktigheter.

Hold nede tastene "Ctrl" og "S" ("Kommando" og "S" på en Mac) samtidig for å åpne dialogboksen "Lagre". Velg "Rich Text Format" (.rtf) fra utdatealternativene og klikk "Lagre" for å lagre filen.