Hvordan kopiere formatet til en rapport til en annen i Access 2007

Access 2007-rapporter er bygget fra spørringer, data hentet fra en eller flere tabeller. Du kan spare tid ved å bruke formatet til en eksisterende Access-rapport i en annen. Når du kopierer en eksisterende rapport i Access, beholdes dens data, design og formatering. Du kan bruke Record Source-egenskapen til å tilpasse dataene slik at de trekker riktig spørring for rapporten. Record Source-egenskapen er synlig i designvisningen.

Trinn 1

Åpne databasen med rapportformatet du vil bruke.

Steg 2

Velg "Rapporter" i navigasjonsruten. Høyreklikk på rapporten du vil kopiere, og velg "Kopier" fra popup-vinduet. Høyreklikk hvor som helst i navigasjonsruten og velg "Lim inn". Dialogboksen "Lim inn som" åpnes. Angi et filnavn for den kopierte rapporten i tekstfeltet "Rapportnavn". Klikk "OK".

Trinn 3

Høyreklikk på den kopierte rapporten i navigasjonsruten og velg "Design View".

Trinn 4

Trykk på "F4" -tasten for å gjøre "Property Sheet" oppgaveruten synlig. Oppgaveruten åpnes til høyre.

Trinn 5

Velg "Rapporter" fra rullegardinlisten "Valgtype" i oppgaveruten. Klikk på "Data" -fanen.

Velg rullegardinlisten "Registrer kilde" og uthev spørringen som inneholder dataene du trenger.