Hvordan lage en bokdatabase

Databaser kan brukes til alt fra å holde rede på husholdningenes eiendeler til å spore tusenvis av ansatte over hele bedriften. Men uansett hva du planlegger å bruke databasen til, er de grunnleggende byggesteinene i databasedesign de samme. Databaser bruker tabeller for å lagre informasjonen, med hver tabell som inneholder et antall relaterte felt. Når det gjelder en bokdatabase, må du sørge for at tabellen inneholder nok identifikasjonsinformasjon til å finne de bøkene du trenger, raskt og enkelt.

Trinn 1

Logg deg på datamaskinen din og åpne databaseprogrammet. Klikk på "File" -menyen og velg "New" fra listen over alternativer.

Steg 2

Klikk på "Tabeller" -fanen og velg "Opprett tabell i designvisning." Alternativet for designvisning gir deg maksimal fleksibilitet når du bygger bordet og skriver inn feltene dine.

Trinn 3

Bestem hvilken informasjon som er unik for hver post. I tilfelle en bokdatabase vil dette mest sannsynlig være ISBN-koden, siden hver bok vil ha sitt eget unike ISBN.

Trinn 4

Skriv inn ISBN som det første feltet. Marker det feltet, høyreklikk og velg "Primærnøkkel." Dette vil gjøre ISBN til indeksen for databasen og gjøre søk raskere. Det vil også sikre at ingen nye poster kan legges inn uten gyldig ISBN.

Trinn 5

Skriv inn resten av feltene. For en bokdatabase kan feltene inneholde "Forfatternavn-først", "Forfatternavn-sist", "Tittel" og "Publiseringsdato."

Trinn 6

Klikk på "File" -menyen og velg "Save" for å lagre tabellen. Gi bordet et beskrivende navn som "Bøker".

Trinn 7

Klikk på "Skjemaer" -fanen og velg "Opprett skjema ved hjelp av veiviseren." Dette er den enkleste måten å opprette et dataregistreringsskjema på.

Trinn 8

Velg "Bøker" -tabellen og klikk på feltene du vil inkludere. Det er generelt lurt å inkludere alle felt i databasen når du lager et skjema for datainnføring.

Velg utseendealternativene for skjemaet ditt og klikk "Fullfør" for å fullføre skjemaet. Skjemaet åpnes slik at du kan forhåndsvise det. Skriv inn dataene dine i skjemaet når du får hver nye bok. Dataene som legges inn i skjemaet lagres automatisk i den underliggende tabellen.