Hvordan lage et arbeidstidsplan

Hvis du har en uforutsigbar tidsplan som ikke gir deg garanterte 40 timer i uken, kan det være lurt å lage et diagram i et Microsoft Excel-regneark som lar deg spore arbeidstiden din over tid. Du kan sammenligne dette diagrammet med timene som er oppført på lønnsslipp for å sikre at arbeidsstedet ditt har beregnet betalingen din riktig.

Trinn 1

Åpne et Microsoft Excel-regneark. Ofte finner du Microsoft Excel-ikonet på skrivebordet eller i "Start" -menyen. Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet eller enkeltklikk på ikonet på "Start" -menyen for å begynne.

Steg 2

Klikk på celle A1. Skriv "Uke 1." Trykk enter." Skriv inn antall timer du jobbet i cellene A2 til og med A8. Hver celle representerer en ukedag.

Trinn 3

Klikk på celle A9. Klikk deretter på den tomme "fx" -boksen over verktøylinjen. Skriv inn følgende formel for å bestemme det totale antall arbeidte timene: = SUM (A2: A8)

Trinn 4

Trykk enter." De totale timene vises i celle A9.

Gjør dataene dine om til et diagram. Marker celler A2 til A8 med markøren: Klikk A2 og hold nede "Skift" -tasten og nedpilen. Flytt nedpilen nedover listen over celler til du kommer til celle A8. Klikk på "Sett inn" -fanen på verktøylinjen, etterfulgt av "Kolonne". Velg et kolonnediagram. Excel vil sette inn et kolonnediagram som gjenspeiler dataene dine.