Hvordan lage en kontaktliste i Office-regneark

Microsoft Excel, introdusert på 1980-tallet, hjelper bedrifter med å administrere og analysere data i digitale regneark. Det er en del av Microsoft Office-pakken. Du kan også bruke Excel til å opprettholde personlig informasjon, for eksempel kontaktlister. Mange ledere av personlig informasjon krever et spesifikt format for kontaktlister før brukere kan importere informasjonen. Hvis du legger inn kontaktinformasjonen din i et Excel-regneark i en bestemt rekkefølge og lagrer den som en kommaseparert verdifil, kan du trekke Excel-kontaktlisten din til andre programmer.

Trinn 1

Start et nytt regneark i Microsoft Excel. Gå til "File" -menyen øverst i vinduet og velg "New" fra rullegardinmenyen. Du vil bruke dette nye tomme regnearket til å skrive inn kontaktinformasjonen din.

Steg 2

Klikk på cellen i første rad og første kolonne i regnearket. Bruk denne øverste raden for å angi kategoriene for kontaktinformasjonen din. I den første cellen skriver du inn en kategori for kontaktinformasjonen din, for eksempel "Navn", "Firma", "Adresse", "Mobiltelefon" eller "E-post." Fortsett å skrive inn en kategori i hver celle på tvers av denne øverste raden til du har listet opp alle kategoriene du trenger for kontaktene dine.

Trinn 3

Fyll neste rad under kategoriraden din med informasjon om din første kontakt, og matche informasjonen til kategorien i øverste rad. Fortsett å fylle ut hver rad slik til du har lagt inn hele kontaktlisten.

Trinn 4

Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen og velg "Save As" fra rullegardinmenyen. Skriv inn en tittel for kontaktlisten din og klikk "Lagre" for å lagre listen i Excels standardformat i tilfelle du trenger å revidere den senere i Excel.

Gjenta trinn 4. Denne gangen, før du klikker "Lagre", velger du "CSV" -utvidelsen under rullegardinboksen "Filtype" eller "Format". Hvis du lagrer en kopi av kontaktlisten i kommadelt format, kan du importere den til andre applikasjoner, for eksempel Microsoft Outlook.