Hvordan lage et brev i Microsoft Excel

Den opprinnelige rutenettstrukturen til Microsoft Excel-programmet gjør det godt egnet til en rekke regnearkoppgaver. Men Excel kan også skilte med mange andre funksjoner som utvider rekkevidden til programvaren. Evnen til å manipulere grafikk og tekst i Excel er sammenlignbar med funksjonene i tekstbehandlingsapplikasjoner. Mange av verktøyene som er tilgjengelige i Microsoft Excel er identiske med kommandoene som tilbys i Microsoft Word, som er designet for tekstoppsett. Dermed er det mulig å lage et pent formatert brev bare i Excel.

Trinn 1

Start Excel.

Steg 2

Vis verktøylinjen "Tegning". Dette kan allerede være slått på som standard. Hvis ikke, klikker du "Vis" -menyen og velger undermenyen "Verktøylinjer". Kontroller at et hake vises ved siden av "Tegning" -alternativet i denne undermenyen. Hvis ikke, klikk på "Tegning" for å slå den på.

Trinn 3

Klikk på "Tekstboks" -knappen på verktøylinjen "Tegning". Verktøylinjen kan være plassert nederst i Excel-vinduet. "Tekstboks" -knappen er en hvit firkant med en liten bokstav "A" inni. Når den er valgt, vises knappen med en subtil skyggelagt kant rundt for å indikere at tekstboksen er aktivert.

Trinn 4

Klikk og hold nede venstre museknapp øverst til venstre i regnearket, rundt celle A1-området.

Trinn 5

Dra med musen ned og til høyre. Slutt på omtrent celle G30-området. Slipp musen. En tekstboks vises.

Trinn 6

Skriv bokstaven i denne tekstboksen.

Formater brevet ved hjelp av standard tekstbehandlingsformatknapper på verktøylinjen Format. Disse inkluderer kommandoer for å endre skrift og skriftstørrelse, og for å stilisere skrift med fet, kursiv eller understreket. Du kan også justere tekstjustering og fargevalg. Disse funksjonene er identiske med Microsoft Word og vil være kjent for brukere med erfaring med å skrive bokstaver i det programmet.