Hvordan lage en tilgangsdatabase for undersøkelsesresultater

Et av hovedformålene med å bruke Microsoft Access er å lage en fil som lar deg holde oversikt over viktige data. Ett program er for lagring og administrering av undersøkelsesresultater. Hvis du gjennomfører en undersøkelse med en gruppe mennesker, enten det er en utskrevet undersøkelse der du blir bedt om tilbakemelding om et produkt eller et spørreskjema på nettet som spør hva folk synes om nettstedet ditt, kan du legge inn resultatene i en Access-database. En Access-database består av en eller flere tabeller som inneholder dataene dine.

Trinn 1

Last inn Microsoft Access og klikk "Blank Database" for å opprette en ny fil. Skriv inn et navn på den nye databasefilen når du blir bedt om det, og klikk "Opprett".

Steg 2

Dobbeltklikk på ruten som sier "Legg til nytt felt" øverst i tabellen, og skriv inn det første feltet fra undersøkelsen. Hvis du for eksempel har en undersøkelse om favoritt-TV-serier, kan du be om navnet på respondenten, sted, favoritt-TV-show og grunnen til at han liker dette showet. Hvert av disse spørsmålene representerer et feltnavn i Access Database.

Trinn 3

Klikk på "Tab" -tasten for å gå til neste "Legg til nytt felt" -boksen og fortsett å skrive inn feltnavn fra undersøkelsen. Fortsett prosessen til du kommer til det siste feltet, og klikk deretter inne i boksen under det første feltnavnet du opprettet. Anta i dette eksemplet at feltnavnet er "Respondentens navn."

Trinn 4

Begynn å skrive den første oppføringen gitt av den første undersøkelsesrespondenten i Access-databasen din. Trykk på "Tab" eller "Enter" for å flytte mellom felt. Access tildelte automatisk et ID-nummer til hver oppføring i datatabellen for å gjøre det enklere å spore og referere til dataene dine (se "ID" -feltet i begynnelsen av hver rad).

Trinn 5

Klikk CTRL + S, som laster inn tabellen "Lagre som" i dialogboksen. Skriv inn et logisk navn for tabellen, for eksempel "TV Show Survey Results" i dette eksemplet. Klikk "OK" for å lagre den nye tabellen i databasen.

Klikk "Opprett" og deretter "Tabell" på hovedmenyen i Access for å starte en ny tabell. Gjenta disse trinnene for hvert sett med undersøkelsesresultater du vil registrere.