Slik oppretter og fyller du ut et faksomslag i Word (12 trinn)

Lag dine egne profesjonelle faksomslag i Microsoft Word 2013 ved å laste ned gratis maler fra Microsoft Office. Den nye backstage-visningen i Word lar deg søke, bla gjennom og laste ned maler fra den online samlingen. Når du har opprettet en mal, fyller du ut nødvendig informasjon, for eksempel kontaktinformasjon, faksnumre og emne. Du kan også sette inn et faksomslag i begynnelsen av dokumentet du vil fakse, ved å bruke Objekt-kommandoen i kategorien Sett inn.

Åpne en faksomslagsmal

Trinn 1

Åpne Word. Hvis den nye backstage-visningen ikke vises, eller hvis du allerede har et annet dokument åpent, klikker du "File" og deretter "New". Ny visning bak kulissene gir en liste over anbefalte og nylig brukte maler.

Steg 2

Skriv inn "faksomslag" i feltet Søk etter online maler øverst, og trykk deretter "Enter". Søkeresultatene viser en liste over maler som du kan bruke som faksomslag.

Trinn 3

Velg en av malene for faksforsiden. Velg for eksempel "Faksomslag (standardformat)." Klikk på pilene til høyre eller venstre for forhåndsvisningen for å se den tilstøtende malen. Noen maler krever at det installeres flere Office-apper, for eksempel de med et "eFax" -banner over malets forhåndsvisning eller miniatyrbilde, ettersom disse malene kan kobles til tredjepartsprogramvare. Office-apper er tredjepartsprogrammer som kan utvide funksjonaliteten til Microsoft Office, men kan kreve tilleggsprogramvare, kjøp eller abonnementer.

Klikk på "Opprett" -knappen for å åpne den valgte malen. Hvis dette er første gang du oppretter et dokument med denne malen, laster Word det ned før du kan redigere det.

Fyll ut et faksomslag

Trinn 1

Åpne Word og opprett et nytt dokument basert på en faksomslagsmal. Alternativt kan du velge å fylle ut informasjonen manuelt på en egen linje.

Steg 2

Skriv inn informasjonen om faksmottakeren. Skriv for eksempel inn mottakerens navn etter "Til:", faksnummer etter "Faks:" og deretter kontakttelefonnummeret hennes etter "Telefon:"

Trinn 3

Skriv inn informasjonen på forsiden. Skriv for eksempel navnet ditt etter "Fra:", faksnummeret ditt etter "Faks:" og deretter kontakttelefonnummeret ditt etter "Telefon:" Å ta med telefonnummeret ditt i en faks er nyttig hvis faks mottas av noen andre enn den tiltenkte mottakeren.

Trinn 4

Skriv inn resten av faksinformasjonen. For eksempel, skriv inn en kort beskrivelse etter "Emne:", den gjeldende datoen etter "Dato:" og deretter eventuelle notater du vil ta med etter "Kommentarer:" eller "Merknader:"

Klikk på "Fil", velg "Lagre" og lagre deretter faksforsiden til din foretrukne lagringsplass.

Sett inn et faksomslag i et annet dokument

Trinn 1

Åpne Word-dokumentet du vil legge til faksomslaget til, og trykk "Ctrl-Enter." En ny tom side legges til i dokumentet.

Steg 2

Klikk på toppen av den tomme siden for å plassere markøren. Klikk på "Sett inn" og velg deretter "Objekt" -kommandoen, som ligner en hvit rute med en blå ramme, i Tekst-gruppen.

Klikk på fanen "Opprett fra fil" og deretter på "Bla gjennom ..." -knappen. Velg faksomslaget du vil legge til i dokumentet, og klikk deretter på "Åpne". Faksomslaget ditt vises i begynnelsen av dokumentet.