Hvordan lage egendefinerte rapporter i Access

Microsoft Access lar brukerne lage tilpassbare rapporter som utvides med malene som allerede er gitt i programmet. Du kan gjøre ting som å legge til en kalender i en ferdig rapport eller sette inn en tekstboks for å pusse opp et dokument. Access gir deg også sjansen til å samle data fra mer enn en tabell. Hvis du forstår hvordan du bruker Report Tool-funksjonen i Access, kan du opprette tilpassede rapporter i Access med liten innsats.

Trinn 1

Start Microsoft Access. Finn spørringen eller tabellen som inneholder informasjonen du ønsker å lage din tilpassede rapport fra. For å utføre denne oppgaven, gå til navigasjonsruten på høyre del av skjermen. Velg deretter spørringen eller tabellelementet du vil jobbe med.

Steg 2

Klikk på alternativet "Opprett". Klikk med musen på "Rapporter" under "Rapporter". Dette lar deg se innholdet i rapporten.

Trinn 3

Klikk på "Tilpasset". Klikk deretter på "Velg" og "Ny" under "Tilpassede rapporter." Klikk på "Månedskalender" og "Enter".

Lagre rapporten du nettopp opprettet. Klikk på "Office" -funksjonen og velg "Save" -alternativet. Gi rapporten din en tittel og klikk "Enter" -tasten på datamaskinen din.