Hvordan demonstrere grunnleggende data- og tekstbehandlingsevner

Grunnleggende datamaskin- og tekstbehandlingsevner kreves for nesten alle jobber. De fleste mennesker skal kunne oppnå grunnleggende datakunnskaper med litt øvelse. Å vise anstendige skriveferdigheter mens du effektivt navigerer i operativsystemet, vil bidra til å demonstrere datakunnskaper. Et annet krav for de fleste jobber er generell kunnskap om hvordan du bruker Microsoft Office. Besøk en lokal bokhandel eller Amazon.com og kjøp et par databøker for å gjennomgå grunnleggende databehandling og tekstbehandling.

Trinn 1

Studer det grunnleggende om datamaskiner, for eksempel hvordan du kobler alle kablene til baksiden av en datamaskin, hva du skal gjøre hvis datamaskinen krasjer, og hvordan du legger til og fjern programmer. Det er mange ting som kan gå galt mens du bruker en datamaskin. Last ned et par gratis programmer og installer dem for å lære mer om hvordan datamaskinen fungerer. VLC-videospilleren på VideoLan.org er et godt valg. Høyreklikk forskjellige alternativer på skrivebordet og startmenyen for å se hva som er tilgjengelig.

Steg 2

Forbedre skriveferdigheter. Dette er den viktigste grunnleggende datakompetansen fordi det gjør alt annet så mye enklere, spesielt tekstbehandling. Besøk Staples eller Amazon.com og kjøp et skriveprogram som Mavis Beacon. Programvaren vil inneholde en serie leksjoner som kan fullføres over en periode på flere måneder. Nøkkelen er å aldri gå glipp av en leksjon. Øv alltid å skrive hver dag, selv om du ikke har lyst, til du er i stand til å demonstrere en hastighet på 40 ord per minutt eller raskere.

Trinn 3

Lær å bruke Mozilla Firefox og Internet Explorer. Kjennskap til disse populære nettleserne vil være svært nyttig for å demonstrere grunnleggende datakunnskaper. Gå først gjennom alle alternativene i menylinjen og lær hva de brukes til. Lær hvordan du installerer plugins som Adobe Flash eller Sun Java. Studer de forskjellige verktøylinjene, og øv på å legge til og fjerne favoritter og bokmerker.

Trinn 4

Gjennomgå e-postprogrammer for nettleser og programvare. For nettlesere er Yahoo Mail og Gmail populære valg. Mozilla Thunderbird og Microsoft Outlook er programvare som brukes til å sende e-post. Lær å skrive e-post som høres profesjonell ut uten mye følelser. Skriv en klar emnelinje, og les korrektur på e-posten før du sender den. Å lære å skrive e-post ved hjelp av en profesjonell stemme kan være nyttig i å demonstrere tekstbehandlingsevner.

Kjøp den siste versjonen av Microsoft Office fra Staples eller en online datamaskinbutikk. Kjøp også et par databøker som forklarer hvordan du bruker programmene. Å demonstrere kunnskap om tekstbehandling med Microsoft Word vil være svært nyttig under en gjennomgang av grunnleggende datakunnskaper. Utvikle grunnleggende kunnskap om alle programmene i Office-pakken, og vær spesielt oppmerksom på Microsoft Word, Excel og PowerPoint.