Hvordan fylle ut et omslagsfaksark

Sammenlignet med faksing er e-post en mer praktisk metode for å få informasjon fra et punkt til et annet. Men du bør ikke fase ut faksmaskinen som et viktig kontorverktøy ennå. Visst, det er en og annen fastkjørt maskin, opptatt signal og manglende side, men faksmaskiner er verdt å bruke og har fordeler: større dokumenter kan sendes, noen ser på dem som en mer profesjonell form for forretningskommunikasjon, og signerte signaturer på fakser er legitime. .

Skriv navnet på mottakeren og avsenderen av faksen i Til og Fra-seksjonene på faksen.

Skriv telefon- og faksnummer i riktig faks- og telefonnummer. Enger. Dette er nyttig hvis mottakeren må ringe eller fakse tilbake.

Sett inn det totale antallet sider som er inkludert i faksen, inkludert omslaget i Totalt nr. på sider eller nr. på forsiden. Dette forteller mottakeren hvor mange sider de kan forvente å motta i faksen.

Skriv ett til tre ord som beskriver formålet med faksen i RE-delen av omslaget. Ta med et referansenummer hvis aktuelt.

Fyll ut den aktuelle boksen eller sirkel den aktuelle ordbeskrivelsen som angir hvor raskt faks haster eller svaret ditt ønsker fra mottakeren.

De fleste fakser inkluderer svarsbeskrivelser, for eksempel: For gjennomgang (ingen handling nødvendig), Vennligst kommenter (svar kreves), Haster (håndter umiddelbart), Konfidensielt (bare for visse øyne), eller Vennligst svar (svar kreves).

Skriv eventuelle tilleggsmerknader eller instruksjoner som du vil at mottakeren skal lese eller være oppmerksom på, i den tomme bunnseksjonen (Kommentarer) på faksforsiden.

Sett inn datoen du sender faksen øverst på arket, etter å ha gjennomgått faksen og forsikre deg om at alle relevante deler av forsiden er fullstendig.