Slik formaterer du et nyhetsbrev

Nyhetsbrev brukes til å spre informasjon fordi formatet er ideelt for å presentere informasjon i en strømlinjeformet stil. Bedrifter lager nyhetsbrev for sine ansatte, små presser bruker ofte nyhetsbrevformatet for sine kreative publikasjoner, og skoler bruker ofte nyhetsbrev for å lære elevene om forlagsvirksomheten. Et nyhetsbrev er en kostnadseffektiv måte å publisere og få informasjonen din til publikum enkelt og effektivt.

Design nyhetsbrevet ditt før du begynner formateringen. Ta hensyn til nyhetsbrevets grafiske innhold i forhold til tekstinnholdet. Måten du formaterer nyhetsbrevet på, vil i stor grad stole på denne informasjonen.

Lag nyhetsbrevet ved hjelp av programvare for skrivebordsutgivelse eller Microsoft Word. Hvis du ikke har Word, er det flere stasjonære publiseringsprogrammer tilgjengelig. Microsoft Publisher er priset rimelig, og Serif PagePlus er gratis desktop publishing-programvare (se Ressurser). Disse programmene inkluderer riktig formaterte nyhetsbrevmaler som du kan bruke til nyhetsbrevet ditt, eller de kan tilpasses for å designe din egen layout.

Åpne programvaren for skrivebordsutgivelse, og velg en nyhetsbrevmal som ligner slik du vil at nyhetsbrevet skal se ut, eller velg en mal som er nært samsvar som du kan redigere. Nyhetsbrevmalen blir fylt med tulltekst og generiske bilder som plassholdere. Slett det generiske materialet og erstatt det med ditt eget.

Bestem hvor mange kolonner nyhetsbrevet ditt vil være. Prøv et enkelt nyhetsbrev med to kolonner. Legg til et par grafiske bilder for å dele opp teksten. Hold de grafiske bildene dine til et minimum for å unngå å overfylle nyhetsbrevets side og overskygge artikkelinnholdet.

Velg Times New Roman, Courier eller lignende skrift for artikkelteksten, slik at den er lett å lese. Du kan bruke andre skrifttyper, men prøv å holde dem med de samme egenskapene som Times eller Courier. Hold skriftstørrelsen rundt 11 poeng, og bruk fet skrift eller kursiv for bildetekster. Bruk bedre skrifttyper for artikkeltitler og andre overskrifter, men bruk samme standard for lesbarhet som brukt for artikkelteksten.

Sikt etter et rent, strømlinjeformet utseende. Ikke bruk fancy grenser rundt artiklene dine. Hvis du vil ha en kant, bruk en tynn kant i fargen i stedet for en kant med bilder. Ta med tittelen på nyhetsbrevet ditt på forsiden. Dette kan være et grafisk logobilde eller ganske enkelt skrevet som tekst i en stor, kreativ skrift. Inkluder kontakt- og abonnementsinformasjonen din på baksiden av nyhetsbrevet.