Hvordan gi kalendertilgang i Outlook

Deling av Outlook-kalenderen din med andre på teamet, assistenten eller lederen din kan gjøre det lettere for alle å holde oversikt over tidsplaner og avtaler. Hvis du bruker Microsoft Outlook på Microsoft Exchange Server, kan du gi tilgang til Outlook-kalenderen din til andre på Exchange Server. Metoden du bruker for å gi noen tilgang, avhenger av hvilken versjon av Outlook du bruker.

Gi kalendertilgang i Outlook 2003

Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Del kalenderen min" i navigasjonsruten til venstre i vinduet.

Klikk på "Legg til". Dialogboksen "Legg til brukere" åpnes.

Skriv inn navnet på personen du vil gi kalendertilgang til i "Skriv inn navn eller velg fra liste" -boksen. Du kan også velge navnet fra listen i hoveddelen av dialogboksen.

Klikk på "Legg til" -knappen og deretter på "OK". Dialogboksen "Kalenderegenskaper" åpnes.

Velg tillatelsesnivå i "Tillatelser" -listen. En "korrekturleser" kan bare se kalenderelementer. En "Editor" kan også legge til eller endre kalenderelementer. Klikk "OK" for å lagre endringene.

Gi kalendertilgang i Outlook 2007

Åpne Microsoft Outlook og gå til kalenderen. Høyreklikk kalenderen du vil dele i navigasjonsruten under "Mine kalendere." Velg "Endre delingstillatelser." Dialogboksen "Kalenderegenskaper" åpnes.

Klikk på "Legg til" -knappen. Dialogboksen "Legg til brukere" åpnes.

Søk etter navnet på personen du vil gi kalendertilgang til ved å skrive hele eller deler av personens navn i "Søk" -boksen, eller bla gjennom listen i hoveddelen av dialogboksen.

Klikk på "Legg til" -knappen, og klikk deretter på "OK". Dialogboksen "Kalenderegenskaper" åpnes.

Velg tillatelsesnivå i "Tillatelser" -listen. En "korrekturleser" kan bare se kalenderelementer. En "Editor" kan også legge til eller endre kalenderelementer. Klikk "OK" for å lagre endringene.