Hvordan lage en ukentlig kalender
Når du driver en liten bedrift, kan du oppdage at for å være fullstendig organisert må du lage en ukentlig kalender som sammenfaller med lønnsperioder og regnskapsmetode. En ukentlig kalender er en som viser to uker om gangen for planleggingsformål. Dette lar deg se på hele timeplanen din i to uker med ett raskt blikk.
Elementer du trenger
Excel-programvare
Hver uke kalendermal
Last ned en ukentlig kalendermal som kan brukes med Microsoft Excel. Se seksjonen Ressurser for en slik nedlasting.
Velg år, måned, dato og klokkeslett der du vil at kalenderen din skal begynne ukentlig. Alternativene for å velge denne informasjonen finnes på en veiviserskjerm som dukker opp når du laster inn kalendermalen hver uke.
Se de 14 dagene i den ukentlige kalenderen din langs den øverste linjen i regnearket. Du vil se tidene for kalenderen din på venstre side av skjermen.
Fyll ut blankene i kalenderen din med hendelser du har planlagt for datoene og tidene i den gitte to-ukers perioden. Vær så detaljert du vil, inkludert navn, telefonnummer og møtested.
Skriv ut kalenderen din hver uke ved å klikke på "Fil" øverst til venstre i Excel-regnearket. Fra "File" -menyen, bla ned til "Print Area" og velg "Set Print Area." Klikk på øvre venstre hjørne av regnearket to ganger i kalenderen, og dra musen for å markere hele to-ukers perioden du vil skrive ut. Klikk "File" på nytt i Excel-programvaren, og bla ned til "Page Setup". Når den nye fanen åpnes, klikker du på "Tilpass til". Klikk på "Skriv ut". Dette vil skrive ut hele ukekalenderen din slik at den passer på ett papirark.
