Hvordan lage en regning med tilgang 2007

En liste over materialer er en liste over råvarer, komponenter og deler som trengs for å produsere et produkt. En Microsoft Access 2007-database er den ideelle måten å holde rede på hva som trengs for å produsere varer. Access 2007 kan holde rede på hvilke varer du har for hånden og hvilke varer du trenger å bestille. Du trenger ingen databaseopplevelse med Microsoft Access; det tilgjengelige grensesnittet kan brukes av nybegynnerutvikleren.

Trinn 1

Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk deretter på "Ny".

Steg 2

Skriv "Stoffliste" i tekstfeltet "Filnavn".

Trinn 3

Klikk på "Opprett".

Trinn 4

Klikk på "Hjem" -fanen og deretter på "Vis".

Trinn 5

Klikk på "Design View".

Trinn 6

Skriv inn feltnavnene i kolonne 1 under "Feltnavn". Feltnavn er datagruppene du vil ha med i tabellen din. For en stykliste vil du ta med varen, varebeskrivelsen, kostnad per vare, antall påkrevde og varekarakteren. Skriv "Element" i kolonne 1, rad 1; "Beskrivelse" i kolonne 1, rad 2; "Kostnad per vare" i kolonne 1, rad 3; "Nummer kreves" i kolonne 1, rad 4; og "Karakter" i kolonne 1, rad 5.

Trinn 7

Skriv datatypen i den andre kolonnen for hver oppføring du gjorde i kolonne 1. For dette eksemplet skriver du "Tekst" i kolonne 2, rad 1 og 2, og "Nummer" i kolonne 2, rad 3, 4 og 5.

Lagre bordet ved å klikke på "Microsoft Office" -knappen og deretter klikke på "Lagre". Databasen din er nå klar til bruk for datainnføring.