Hvordan lage en telefonbok i Access

Microsoft Access er en database som du kan bruke til å lage en personlig telefonbok. I Access er en telefonbok en rapport du kan tilpasse for å vise kontaktinformasjonen for familie, venner og forretningsforbindelser. Du kan tilpasse telefonboken din slik at den inkluderer informasjon som fornavn, etternavn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.

Access 2007 gir deg flere maler som gjør det lettere for deg å lage en telefonbok. Du kan bruke en mal som den er eller endre den for å oppfylle dine spesifikke krav.

Trinn 1

Åpne Access ved å klikke "Start"> "Programmer"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office Access 2007." Dette åpner vinduet Komme i gang med Microsoft Office Access.

Steg 2

Klikk på "Kontakter" under delen Fremhevede elektroniske maler.

Trinn 3

Angi et filnavn for adresseboken din, og klikk deretter på "Last ned". Dette viser vinduet Komme i gang med kontakter.

Trinn 4

Lukk Kom i gang med kontakter-vinduet med mindre du vil se videoene som er oppført.

Trinn 5

Klikk på "Ny kontakt". I vinduet Kontaktdetaljer, under "Generelt", skriver du inn informasjon om kontakten din, for eksempel fornavn, etternavn, adresse og telefonnummer. Du kan også angi en av følgende kategorier for kontakten: personlig, forretning eller familie.

Trinn 6

Klikk på "Lagre og nytt" for å fortsette å spesifisere navn og kontaktinformasjon du vil ta med i telefonboken din. Når du er ferdig med å spesifisere kontakter, klikker du på "Lagre og lukk."

Trinn 7

Bruk kolonneoverskriftene til å ordne kontaktene dine slik du vil se dem i databasen. Merk at de vises i alfabetisk rekkefølge, basert på kontaktnavnet, i telefonboken din.

Dobbeltklikk på "Telefonbok" for å opprette og vise telefonboken din.