Hvordan lage et e-postsystem

Når du setter opp et e-postsystem for din lille bedrift, er det viktig at du sørger for at e-postene ser profesjonelt ut og ikke kommer fra personlige kontoer. Det er mange typer online programvare som kan brukes til å sette opp et e-postsystem for din lille bedrift. Imidlertid er Gmail-systemet for å lage e-post for små bedrifter en enkel og svært effektiv metode for å organisere hvordan du driver dine forretningsforhold på nettet. Dette systemet er faktisk svaret når du administrerer flere e-postkontoer for bedriften din.

Trinn 1

Opprett en Gmail-konto for å kunne videresende alle bedriftens e-postkontoer til den ene e-postkontoen.

Steg 2

Programmer bedriftens e-postmeldinger (hvis de er koblet til typiske webhotellprogrammer som SiteGround, GoDaddy, Bluehost eller Yahoo Webhotell) hvis vertssider består av et CPanel-system som lar deg logge inn og sette opp videresendingsalternativet i e-postkontrollseksjonen for uansett hvilken e-post du vil videresende til den nye Gmail-kontoen din.

Trinn 3

Legg til bedriftens e-postkontoer i den nye Gmail-kontoen din som en del av konfigureringsprosessen for videresending av e-posten. Klikk først på innstillinger, deretter kontofanen, og klikk deretter på "legg til en annen e-postadresse." Skriv inn navnet på e-posten du vil at folk skal se i popup-vinduet, og klikk deretter på "send bekreftelse." Sjekk bekreftelses-e-posten som er sendt til innboksen din, og trykk på bekreft og fortsett å gjøre dette for alle dine e-postkontoer.

Trinn 4

Utvikle en etikett for hver av e-postadressene dine, som vil tjene som tilsvarer et filmappesystem. Klikk først på innstillinger og deretter på etikettfanen, og skriv inn etikettene for hver e-post.

Trinn 5

Sett opp et e-postfiltreringssystem for å kunne klassifisere riktig hvor hver nye e-post går når de blir videresendt til Gmail-kontoen. Klikk på innstillinger igjen, og klikk på filterfanen og opprett et nytt filter. Skriv inn det fulle navnet på bedriftens e-postkonto i "Til" -feltet og klikk "Neste trinn". Merk av i boksen "Bruk etiketten" og klikk "Opprett filter".

Trinn 6

Programmere Gmail for å svare på riktig e-postadresse for å fortsette å vise et profesjonelt utseende, ellers blir standardnavnet og e-postadressen din brukt som motvirker formålet med å konfigurere e-postsystemet ditt.

Kjør en diagnosekontroll av det nye e-postsystemet ditt, og kontroller at alle oppdateringene dine fungerer og er klare til handling.