Hvordan lage en faktura på en Mac

Å lage en faktura handler om å sette sammen et dokument som viser utgifter og det skyldige beløpet som et resultat. Selv om det ikke kreves noe spesielt program for å produsere en faktura på en Mac-datamaskin, er det flere forskjellige måter å enkelt lage en god faktura på.

Lage din egen faktura

Design fakturaen din. Slå opp noen eksempler på fakturaer og velg hvilket program du vil bruke for å gjøre det enklest å sette sammen fakturaen. Det mest brukte programmet for å lage en faktura er Microsoft Excel, selv om Microsoft Word også er et alternativ for de som ikke er komfortable med Excel-dokumenter.

Lag en fakturamal som kan brukes på nytt. Uansett om du vil lage mange flere fakturaer i fremtiden, ville det være dumt å utforme en mal for bare en bruk. Legg igjen åpne felt for hver viktige del av fakturaen.

Sett inn viktig informasjon i hvert felt. Det grunnleggende som er viktig å ta med er: navnet og adressen til firmaet du sender fakturaen til, datoen, nummeret på fakturaen (begynn med 001), listen over gebyrer og den endelige summen. Legg til disse etter behov.

Sjekk fakturaen din. Forsikre deg om at den er oversiktlig, lett å lese og inneholder all nødvendig informasjon.

Lagre fakturaen med tittelen på selskapet den vil bli sendt til og nummeret. For eksempel "ABC001." Lagre en kopi av hver faktura du sender ut for dine egne poster.

Opprette en faktura ved hjelp av en ferdig mal

Velg en gratis, ferdiglaget, nedlastbar mal. Disse er enkle å finne. Et eksempel på flere gratis maler finner du på http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.

Sett inn nødvendig informasjon i tilgjengelige felt.

Sjekk matematikken din. Sørg for at du ikke gjorde noen mekaniske feil mens du satte inn informasjon i malens felt.

Lagre en kopi av malen og nummerer den. Oppbevar alltid en kopi av fakturaen for dine egne poster.