Slik slår du sammen flere regneark i Excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram som lar brukerne enkelt manipulere og analysere data ved hjelp av formler og tabeller. Et regneark er et rutenett av celler som er ordnet i nummererte eller bokstaverte rader og kolonner som organiserer data. Data fra flere regneark kan slås sammen til et enkelt regneark ved hjelp av "Consolidate" -funksjonen. Dette lar deg distribuere kopier av et regneark til flere brukere, og senere kan dataene samles inn og kombineres til et hovedregneark.

Trinn 1

Åpne Microsoft Excel-programmet ved å dobbeltklikke på "Microsoft Excel" -ikonet på skrivebordet eller klikke på "Start" -knappen, velge "Alle programmer", deretter "Microsoft Office" og deretter klikke på "Microsoft Excel".

Steg 2

Åpne regnearkene som inneholder dataene du vil slå sammen, ved å klikke på "Fil" -menyen øverst i programvinduet, og deretter velge "Åpne". Velg det første regnearket du vil åpne ved å klikke på det, og klikk deretter på "Åpne" -knappen. Gjenta denne prosessen for å åpne flere regneark. Hvert regneark skal settes opp med kolonne- og radoverskrifter (verdier i øverste rad og venstre rad) som lager en datatabell. Kolonne- og radoverskriftene kan være forskjellige verdier i hvert regneark, men må være tilstede for at hver arbeidsbok skal kunne slå sammen dataene riktig. Data i en celle med samme kolonne og radoverskrifter blir lagt sammen i dette eksemplet.

Trinn 3

Åpne et nytt regneark ved å klikke på "Ny" -ikonet øverst i programvinduet.

Trinn 4

Klikk på "Data" -menyen øverst i programvinduet og velg alternativet "Consolidate". Dialogvinduet Konsolider åpnes.

Trinn 5

Klikk på navnet på det første regnearket i oppgavelinjen nederst på skjermen. Bruk musen til å velge den øverste venstre cellen og dra ned til den nedre høyre cellen, og sørg for at valget ditt inneholder overskriftene og alle dataene du vil slå sammen. Det er greit hvis utvalget er større enn bare dataene dine, da tomme celler ikke vil bli slått sammen. Klikk på knappen "Legg til" i dialogboksen Konsolider.

Trinn 6

Gjenta trinn 5 for hvert regneark som inneholder data du vil slå sammen. Velg "Sum" fra rullegardinmenyen Funksjon. Klikk for å merke av i boksene for "Bruk etiketter" i "Øverste rad" og "Venstre kolonne".

Klikk på "OK" -knappen for å konsolidere dataene, som deretter vises i det nye regnearket du åpnet i trinn 3. Klikk på "Fil" -menyen og velg "Lagre" for å lagre dokumentet.