Hvordan lage en nøkkelordindeks fra et Word-dokument

Å lage en nøkkelordindeks fra en Word-fil har en rekke bruksområder. Den ene analyserer frekvensen til hvert ikke-trivielle ord i en fil. Du kan bruke ordene som ofte forekommer som koder for å hjelpe deg med å finne filen senere. Å identifisere de ordene som ofte forekommer, kan også veilede planleggingen av søkemotoren din hvis du konverterer et Word-dokument til en webside. Det finnes flere verktøy for å lage søkeordindekser, inkludert nettprogrammer. Men for å forbedre ferdighetene dine med Word og holde dette prosjektet enkelt, bruk verktøyene som Word gir.

Trinn 1

Åpne Word-dokumentet du planlegger å bruke til søkeordindeksen.

Steg 2

Lag en kopi av dokumentet ved å klikke på Office-knappen og deretter klikke på "Lagre som" -knappen. Skriv inn "keywords.docx" for filnavnet.

Trinn 3

Trykk på "Control-H" for å vise erstatningsdialogboksen. Skriv inn ett mellomromstegn, "", i "Finn" -tekstboksen, og skriv avsnittmarkøren, "^ p", i tekstboksen "Erstatning". Trykk på "Enter" for å utføre erstatningen. Dette trinnet vil gjøre dokumentet til en ordliste, med ett ord per linje.

Trinn 4

Trykk på "Control-A" for å velge alle nøkkelord, og klikk deretter på "Sett inn" -menyoverskriften. Klikk på "Konverter" -elementet på "Tabell" -knappen, og trykk deretter på "Enter" for å konvertere listen til en enkelt kolonnetabell. Klikk på "Sorter" -knappen under "Layout" -fanen for å sortere ordene.

Trinn 5

Slett alle de dupliserte, vanlige og ikke-alfabetiske ordene og tegnene i kolonnen. Slett for eksempel alle "og", "the", "a" og andre ord som alle dokumentene inneholder. Listen som gjenstår etter at du har slettet, vil være nøkkelordlisten.

Trinn 6

Klikk over den øverste cellen i tabellen, og trykk deretter på "Control-C". Klikk i mellomrommet til høyre for den øverste cellen, og trykk "Control-V" for å lime inn et duplikat av den første kolonnen på bordet. Dette trinnet oppretter en samsvarsfil, som Word kan lage en indeks fra.

Trinn 7

Lagre og lukk "keywords.docx" -filen, og åpne deretter originalfilen du opprettet søkeordfilen fra. Trykk på "Kontroll-slutt" for å flytte til slutten av filen, der du vil sette inn indeksen.

Trinn 8

Klikk på "Referanser" -menyoverskriften, og klikk deretter på "Sett inn indeks." Klikk på "AutoMark" -knappen, og naviger deretter til "keywords.docx" -filen du lagret tidligere. Word markerer usynlig hvert ord i dokumentet som samsvarer med et ord i "keywords.docx" -filen.

Klikk på "Sett inn indeks" -knappen igjen, og klikk deretter på "OK" -knappen for å sette inn indeksen i dokumentet. Du ser en liste over alle nøkkelord, sammen med sidetallene der de forekommer.