Hvordan skrive ut en sjekk med Linux

Sjekkutskrift er en av de mest grunnleggende og ofte brukte funksjonene i en finansiell programvarepakke for bedrifter i alle størrelser. Det finnes mange populære alt-i-ett-bokførings- og sjekkutskriftsløsninger for Windows-systemer. Men for bedrifter som av en eller annen grunn trenger å kjøre Linux-baserte datasystemer, kan det være vanskelig å finne (og bruke) riktig programvare.

Trinn 1

Installer og konfigurer GnuCash-programvare for Linux. Dette er et gratis program. Se Referanser for en lenke til detaljerte installasjonsinstruksjoner. Mange Linux-distribusjoner inkluderer allerede GnuCash, men det er kanskje ikke installert som standard, avhengig av hvilken Linux-form du kjører.

Steg 2

Start GnuCash. Du vil være på hovedmodulen "Kontoregister", hvor sjekkutskriftsprosessen starter.

Trinn 3

Opprett en ny transaksjon som gjenspeiler betalingsmottaker, beløp, dato osv. For sjekken du ønsker å opprette. En enkel måte å opprette en ny transaksjon på er å forbli i standardregistreringsvisningen og bare legge inn transaksjonsinformasjonen i en tom linje i registervinduet.

Trinn 4

Velg den nye transaksjonen; gå deretter til "File" -menyen og velg "Print Check".

Trinn 5

Velg grunnleggende utskriftsalternativer i standardfanen "Alternativer". Hvis du bytter til den andre kategorien, kan du tilpasse formatet på de trykte sjekkene i stor grad (til og med til det punktet at du potensielt kan opprette sjekker som ikke oppfyller bankstandarder). Dette er valgfritt og anbefales ikke for førstegangsbrukere.

Trinn 6

Skriv ut sjekken til skriveren du ønsker. Hvis du skriver ut enkle sjekker per side på blanke størrelser, må du konfigurere skriverens papirinnstillinger etter behov. For spesifikke skriveroppsettproblemer, se skriverens dokumentasjon eller produsentens nettsted. For en gyldig kontroll må du ha en dedikert MICR-skriver eller en laserskriver utstyrt med spesiell MICR-toner. (MICR står for "magnetisk blekktegngjenkjenning", som er teknologien som gjør det mulig for bankskannere og salgssteder å raskt og nøyaktig lese en sjekks ruting og kontoinformasjon.)

Inspiser sjekken din. Hvis det ikke oppfyller dine behov, kan du gå tilbake til utskriftsdialogen og gjøre mindre justeringer i kategorien Egendefinerte innstillinger før du skriver ut på nytt. Se GnuCash-dokumentasjonen etter behov. Ødelegg den første utskriften når du har laget en passende erstatning.