Hvordan skrive ut på indeksfaner

På et travelt kontor som arbeider med mange mapper og permer, kan indeksfaner være en livredder når du identifiserer grupper med trykte data. Selv om du kan skrive på fanene med en penn, er det mye lettere å skrive dem ut, spesielt når du bruker dem oftere enn ikke. Indeksfanen kommer vanligvis i ark med perforerte faner som er enkle å sette inn i en skriver. En gyldig måte å skrive ut på indeksfaner på er å sette opp et dokument i Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram som lar deg skrive ut et ark med faner.

Trinn 1

Dokumenter fanens produkt- eller malnummer. På indeksfanen er det vanligvis et produkt- eller malnummer som forteller deg hvilken forhåndsformulert Word-mal du skal bruke for å skrive ut på dem.

Steg 2

Åpne et nytt tomt dokument i Word. Klikk på Office-knappen og deretter "Ny" i Microsoft Word 2007 eller "Fil" og deretter "Ny" i Microsoft Word 2003 eller tidligere. Velg "Nytt tomt dokument" og klikk "OK".

Trinn 3

Sett opp det nye dokumentet slik at det stemmer overens med arkfanen. Klikk på "Verktøy", "Letters and Mailing" og "Etiketter" i Microsoft Word 2003 eller tidligere. I Word 2007 klikker du på fanen "Sendinger" og deretter på "Etiketter" -knappen. I boksen som vises klikker du på "Alternativer". Bla gjennom "Produktnummer" -feltet til du ser produktet som samsvarer med indeksfanen du har. Klikk på den og klikk "OK". Klikk på "Legg til dokument" for å formatere hoveddokumentet til indeksfanen.

Trinn 4

Legg til teksten i hver fane du vil skrive ut, og formater den. Du kan legge til ordlyd i alle fanene, til bare noen få faner eller bare til en.

Skriv ut indeksfanen. Klikk på "Office" -knappen, og deretter "Skriv ut" i Word 2007. I tidligere versjoner av Word, klikk på "File" "og" Print. "Når dialogboksen" Printer "vises, klikker du på" Properties "etter å ha valgt riktig skriver. Velg skuffen for manuell mating som skuffen skriveren skal trekke papiret fra. Legg ark med indeksfaner i skuffen for manuell mating, og klikk "Skriv ut."