Hvordan programmere en faksmaskin

Programmering av den nye faksmaskinen sørger for at telefonnummeret, firmanavnet, datoen og klokkeslettet er inkludert i hvert faksedokument. Denne informasjonen kan være uvurderlig for virksomheten din hvis du sender kundetilbud med frister for aksept. Selvfølgelig, inkludert denne informasjonen på hver faks, gjør også dokumentene dine og til slutt virksomheten din mer profesjonell. Internettkyndige kunder forventer informasjon raskt. Bruk av en faksmaskin for å fullføre transaksjoner raskt kan derfor øke kundebasen din.

Trykk på knappen på faksmaskinen som sier "Setup".

Bruk piltasten som peker mot høyre for å gå til alternativet du vil programmere. Alternativene er nummererte.

Velg alternativet for "Grunnleggende faksoppsett." Du velger dette ved å trykke på "OK" -knappen når du kommer til det alternativet ved å bruke høyre piltast. Trykk på "OK" igjen ved dato og klokkeslett.

Angi dagens dato og klokkeslett. Bruk piltastene til å flytte til høyre eller venstre, og bruk talltastaturet til å angi hvert riktig nummer. Når du har angitt riktig dato og klokkeslett, trykk "OK". Skjermen kan gå tilbake til klar-modus.

Gjenta de forrige trinnene for å komme tilbake til "Grunnleggende faksoppsett." Bruk piltasten for å komme til neste trinn for å programmere "Faksoverskrift". Trykk på "OK" -knappen igjen. Bruk tastaturet til å skrive inn firmanavnet du vil skal vises på hver faks. Når du er ferdig, trykk "OK", vil du bli bedt om å oppgi faksnummeret ditt. Bruk tastaturet til å angi faksnummeret ditt, og trykk deretter på "OK".

Gjenta trinnene for å komme tilbake til "Grunnleggende faksoppsett." Denne gangen velger du Ringer å svare og trykker "OK". Hvis du bruker en linje dedikert til bare faksmaskinen, velger du “1” ring. Hvis du også bruker den til en telefonlinje, vil du sannsynligvis øke antall ringinger. Velg nummeret ditt og trykk "OK".

Se på de andre alternativene i "Grunnleggende faksoppsett" for å finne ut om du trenger å endre dem. De inkluderer "Faks papirstørrelse", programmer dette hvis du ikke bruker vanlig papir på 8,5 x 11 tommer. "Tone- eller pulsoppringing" hvis du tilfeldigvis fortsatt bruker puls, må du endre dette alternativet. "Volum for ring og pip" Hvis du merker at lyden forstyrrer arbeidet ditt eller kundene dine, kan du endre dette alternativet. Hvis du skal ut av byen og vil at faksene dine skal videresendes et sted, så bruk alternativet "Videresending av faks".

Tips

Andre alternativer som ikke trenger å programmeres, men som du kanskje synes er nyttige, er hurtigvalg. Hvis du ofte sender fakser til de samme numrene, kan det være lurt å legge dem inn i hurtigvalg. Avanserte oppsettalternativer inkluderer valg for ringemønster, ringealternativer og reduksjonsalternativer. Disse trenger ikke programmeres med mindre bedriften din trenger disse alternativene.