Hvordan lagre en e-post til en PDF

Elementer du trenger

PDF-skriverprogram
E-postprogram

Lagre e-postmeldingene dine i en PDF-fil med et PDF-skriverprogram. Det finnes flere programmer på markedet, alt fra det sofistikerte til det helt grunnleggende. Å bestemme dine behov vil hjelpe deg med å bestemme hvilket PDF-program som fungerer best for deg (Se Ressurser). Et grunnleggende PDF-skriverprogram vil fungere for å lagre filer som PDF-filer uten å måtte redigere dem. Noen PDF-programmer tillater brukere å redigere PDF-filer og kontrollere hvor mye tilgang som blir gitt til hver bruker. De sofistikerte PDF-programmene krever at du kjøper programmet etter en 30-dagers gratis prøveperiode.

Gå til nettstedet til et PDF-skriverprogram (se Ressurser). Klikk på nedlastingskoblingen for å lagre programmet på harddisken. Installer programmet og start datamaskinen på nytt.

Åpne e-postprogrammet ditt, og åpne deretter en e-post du vil skrive ut.

Klikk på "File" -alternativet på menylinjen. Velg "Skriv ut" fra listen.

Velg navnet på PDF-skriverprogrammet du lastet ned.

Velg mappen der du vil lagre PDF-filen, og navngi filen.

Gå til plasseringen av PDF-filen du nettopp opprettet, og dobbeltklikk den for å åpne e-posten som en PDF.

Outlook 2007-tillegg

Gå til "2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS" -siden (se Ressurser). Klikk på "last ned" -knappen. Lagre filen på harddisken.

Dobbeltklikk på filen "SaveAsPDFandXPS.exe". Følg installasjonsinstruksjonene.

Start e-postprogrammet "Microsoft Outlook" på nytt. Åpne dokumentet du vil lagre som PDF.

Klikk "Fil" fra menyen og velg alternativet "Lagre eller publiser i PDF".

Velg mappen der du vil lagre PDF-filen, og navngi filen. Gå til plasseringen av PDF-filen du nettopp opprettet, og dobbeltklikk den for å åpne e-posten som en PDF.