Hvordan sende en faks fra Word

Evnen til å sende en faks pleide å bety en spasertur ned til faksmaskinen på kontoret eller en kjøretur til en lokal forretningstjeneste som ville fakse for deg. Nå kan du sende viktige fakser direkte fra Microsoft Office Word 2007 til en mottaker hvor som helst i verden uten å forlate skrivebordet ditt. Du kan bruke en internettfaks for å sende dokumentet, eller du kan bruke et faksmodem innebygd i skriveren. Uansett har du nå bekvemmeligheten av faksing på fingertuppene.

Bruk Send-kommandoen

Trinn 1

Start Word. Opprett faksforsiden ved å klikke på Microsoft Office-knappen og klikke "Ny". I venstre oppgaverute merket "Maler" klikker du på koblingen "Fakser". Velg miniatyrbilde av faksforside og klikk "Last ned". Fyll ut informasjonen til forsiden.

Steg 2

Lag faksdokumentet du vil sende under forsiden. Lagre dokumentet ved å klikke på Microsoft Office-knappen og klikke "Lagre". Hvis malen du valgte ble opprettet i en tidligere versjon av Office, vises "Kompatibilitetsmodus" i tittellinjen. Lagre dokumentet som vanlig. En melding dukker opp om at malen ble opprettet i en tidligere versjon, og ber deg om å lagre den i Word 2007-format. Klikk "OK" for å lagre filen.

Trinn 3

Klikk på Microsoft Office-knappen og klikk "Send". Klikk på "Internet Fax" fra menyen. Hvis du ikke har satt opp en internettfaks-tjeneste, blir du sendt til et nettsted for å sette opp en. Klikk "OK" for å konfigurere en faks-tjeneste.

Trinn 4

Velg en av flere tilgjengelige fakstjenester, for eksempel InterFAX, Concord eller RingCentral. Selv om noen av tjenestene har en gratis prøveversjon, må du fremdeles oppgi informasjon som en e-postadresse, et kredittkortnummer og et valg av faktureringsplan.

Klikk på Microsoft Office-knappen og klikk "Send" igjen når tjenesten er aktivert. Klikk på "Internettfaks", fyll inn nødvendig informasjon, avhengig av hvilken tjeneste du valgte, og send faksen.

Bruk faksskriverkommandoen

Trinn 1

Åpne Word og dokumentet du trenger å sende via faks. Klikk på Microsoft Office-knappen og klikk "Skriv ut" for å åpne dialogboksen Skriv ut.

Steg 2

Klikk på rullegardinfeltet "Navn" og velg faksmodemet fra listen. Du må ha et faksmodem installert på en skriver, skriveren må kobles til et telefonkontakt, og programvaren for faksmodem må installeres på datamaskinen, ellers fungerer dette ikke. Klikk "OK" for å starte faksveiviseren.