Hvordan sende en sporadisk faks via e-post

Det er en måte å sende en faks gjennom datamaskinen din uten å måtte kjøpe en faksmaskin. Med bedrifter som går mot et mer virtuelt miljø, har faksing på e-post blitt vanligere. Det er nå flere tjenester der du kan sende og motta fakser hvor som helst med en internettforbindelse. Det er gratis faks-tjenester, der du laster opp dokumentene dine til en webside, og betalte tjenester som lar deg sende fakser via en e-postkonto.

Lag dokumentet ditt. Stavekontroll dokumentet og lagre hele filen på datamaskinen din. Du kan lagre dokumentet i følgende formater: .doc, .docx eller .pdf.

Bruk en gratis faks på nettet. Abonner imidlertid på en internettfaks hvis du har flere dokumenter å sende per måned. Det er mange å velge mellom med priser som varierer. Du må gi dem e-postadressen din, litt personlig informasjon og kredittkortnummeret ditt. Prøv MyFax og FaxZero (se Ressurser).

Last opp dokumentet til den gratis fakstjenestens nettsted. Klikk på "Bla gjennom" -knappen og finn dokumentet på datamaskinen din. Klikk på "Last opp" når du har funnet den.

Sjekk dokumentet når det er i fakstjenestens brukergrensesnitt for å sikre at formateringen ikke ble endret.

Skriv inn bekreftelseskoden i faksprogrammet. Dette er nødvendig slik at ikke automatisk genererte fakser kan sendes gjennom programmet for å spamme andre brukere.

Klikk på "Send faks" -knappen på skjermen. Skriv inn telefonnummeret til faksmaskinen du sender dokumentet til. Skriv inn riktig topptekstinformasjon for en automatisk generert forside. Trykk på "Send", og faksen din blir levert om kort tid.