Hvordan sette opp en topptekst for en faks

Faksmaskiner har fortsatt en verdifull funksjon i mange bedrifter og hjem. Mange faksmaskiner tillater tilpasninger som kan hjelpe de sendte faksene til å skille seg ut fra resten. En av disse tilpasningene er en personlig faksoverskrift. En faksoverskrift er informasjonen som skrives ut øverst på hver mottatte faks. De fleste avsendere inkluderer faksnummer og firmanavn, men kan også inkludere personlige meldinger. Hver faksmaskin er forskjellig i oppsettprosessen, så husk å lese gjennom brukerhåndboken.

Trykk på "Set Up" -tasten. Dette vil føre deg til oppsettalternativene for faksmaskinen din. Hvis faksmaskinen ikke har en oppsettnøkkel, kan du se etter en "Alternativer" -tast eller "Tilleggsfunksjoner" -tasten.

Bla gjennom alternativene for å finne "Overføringsalternativer". Denne listen inneholder alle alternativene du kan angi for utgående fakser.

Velg "Faksoverskrift". Når du er valgt, vil du kunne legge inn personlig informasjon. Skriv inn firmanavnet, telefonnummeret og meldingen du vil legge til. De fleste faksmaskiner har en tegnbegrensning som du ikke kan overskride.

Trykk på "Lagre" -knappen. Dette lagrer faksoverskriften din, så vel som andre personaliseringer eller innstillinger du endret.

Elementer du trenger

• Faksmaskin med tilpassede overskrifter

• Brukermanual

Tips

Hvis du bruker sesongmessige meldinger, må du endre dem når sesongen endres. Hvis du etterlater utdaterte meldinger som overskrift, kan du sende feil melding.