Hvordan sette opp en mottaksrapport i Access

Uansett hva virksomheten din er, er det viktig å holde oversikt over kundenes fakturaer og beløpene de skylder. En av de enkleste og mest effektive måtene å holde rede på kundefordringene dine er med en Microsoft Access-database. Når databasen er på plass, kan du lage tilpassede rapporter for å spore kundemottakene dine og følge opp med kunder som ennå ikke har utbetalt.

Trinn 1

Logg deg på datamaskinen din, og åpne Microsoft Access. Åpne Access-databasen.

Steg 2

Opprett tabellene og spørsmålene for databasen din hvis du ikke allerede har gjort det. Oppgi feltene du vil inkludere i databasetabellene, inkludert kundens navn, fakturadato, forfallsdato og fakturabeløpet.

Trinn 3

Gå til spørreseksjonen i databasen og opprett et nytt spørsmål. Velg feltene du vil inkludere i rapporten. Du kan for eksempel lage et spørsmål som viser kundenavn og forfallsdato, og deretter begrense søkeresultatene til å vise fakturaer som er over 30 dager forfalt.

Trinn 4

Høyreklikk spørringen du opprettet, og velg "Design View". Skriv "Mellom [Angi startdato] og [Angi sluttdato]" i delen "Kriterier" i feltet Fakturadato. Dette skaper en melding for brukeren om å angi datoperioden som skal brukes i spørringen og rapporten.

Trinn 5

Klikk på "Rapporter" -delen, og velg alternativet for rapportveiviser. Velg spørringen du vil basere rapporten på.

Velg feltene du vil ta med i kundefordringsrapporten. Klikk "Neste" og velg en stil for rapporten. Klikk på "Fullfør" for å forhåndsvise rapporten. Angi start- og sluttdatoer når du blir bedt om det. Dette lar deg begrense rapportresultatene til forfalte kundefordringer.