Hvordan dele en Outlook-kalender med en distribusjonsgruppe (7 trinn)

Etter at du har lagt til hendelser og avtaler i kalenderen din i Microsoft Outlook, lar applikasjonen deg gi tilgang til kalenderdataene til andre brukere på nettverket. Deling av Outlook-kalendere kan også brukes på hele distribusjonsgrupper, slik at du kan gi et stort antall mennesker tilgang til kalenderen uten å måtte gi tillatelse til hver enkelt bruker.

Trinn 1

Start Microsoft Outlook-programmet og logg på e-postkontoen din.

Steg 2

Klikk på "Kalender" -fanen nederst i venstre hjørne av hovedvinduet i Outlook.

Trinn 3

Klikk på alternativet "Del min kalender". Et popup-vindu med forskjellige delingsalternativer åpnes.

Trinn 4

Klikk på "Legg til" -knappen og skriv inn navnet på distribusjonsgruppen du vil dele kalenderen med.

Trinn 5

Marker navnet på distribusjonsgruppen og klikk på "Legg til" -knappen. Trykk deretter på "OK".

Trinn 6

Bestem hvor mye tilgang medlemmer av distribusjonsgruppen skal ha til kalenderen ved å bruke rullegardinmenyen "Tillatelsesnivå".

Klikk "OK" for å lagre innstillingene og begynne å dele Outlook-kalenderen.