Hvordan dele dokumentene mine

I alle versjoner av operativsystemene Windows XP og Vista opprettes en standardmappe som inneholder brukerdokumenter som heter Mine dokumenter (XP) eller Dokumenter (Vista) etter installasjon av operativsystemprogramvaren. Denne mappen kan deles, noe som betyr at mappen kan være konfigurert slik at autentiserte brukere med andre kontoer og / eller på andre datamaskiner får tilgang til dokumentene i mappen Mine dokumenter eller Dokumenter. Før du deler mappen, må det opprettes brukerkontoer for hver delingsbruker på datamaskinen som inneholder mappen som skal deles.

Opprett brukerkontoer for delt mappe

Trinn 1

Opprett kontoer for hver av brukerne som skal få tilgang til dokumentene på datamaskinen der mappen Mine dokumenter eller Dokumenter ligger. For å gjøre dette, klikk Start-knappen og velg alternativet Kontrollpanel.

Steg 2

Dobbeltklikk på brukerkontoer-ikonet i kontrollpanelet.

Trinn 3

Velg alternativet "Administrer en annen konto". Et nytt Administrer kontoer-skjermbilde vises.

Trinn 4

Dobbeltklikk på alternativet Opprett ny konto på skjermbildet Administrer kontoer.

Trinn 5

Definer brukeren som en standardbruker eller administrator ved å velge alternativknappen ved siden av ønsket alternativ. Beste fremgangsmåter for Windows antyder at brukerkontoer inneholder minst tillatelser som er nødvendige for brukeren. Sørg for å opprette brukerkontoer som standardbrukere med mindre du er sikker på at brukerkontoen trenger administrative rettigheter.

Trinn 6

Skriv inn påloggingsnavnet for bruker-ID.

Trinn 7

Klikk på "Opprett konto". Den nye brukerkontoen blir opprettet, og siden oppdateres for å vise alle brukerkontoer for datamaskinen.

Trinn 8

Klikk på det nylig opprettede brukernavnet for å angi et passord eller konfigurere kontoen ytterligere. For å angi passordet for kontoen, dobbeltklikk på alternativet Opprett passord.

Trinn 9

Skriv inn passordet i den første inntastingsboksen. Bekreft passordet i den andre inndataboksen.

Klikk "OK". Brukerkontoen og passordet er nå definert.

Del mappen Mine dokumenter eller Dokumenter

Trinn 1

Høyreklikk på "Start" -knappen.

Steg 2

Velg "Utforsker" fra hurtigmenyen.

Trinn 3

Naviger til mappen Mine dokumenter eller Dokumenter, avhengig av operativsystemversjonen. Denne mappen vil være plassert under katalogen med brukerens bruker-ID. For eksempel, hvis bruker-ID-en er TEST, vil Mine dokumenter eller Dokumenter-mappen være under / TEST / katalogen under Desktop-katalogen.

Trinn 4

Høyreklikk på mappen Mine dokumenter eller Dokumenter.

Trinn 5

Velg "Egenskaper" fra hurtigmenyen.

Trinn 6

Klikk kategorien "Deling" i dialogboksen Egenskaper.

Trinn 7

Klikk på "Del ..." -knappen i den første delen av delingsskjermen.

Trinn 8

Velg bruker for å gi tilgang til Mine dokumenter eller Dokumenter-mappen.

Trinn 9

Velg tillatelsesnivå for hver bruker fra rullegardinboksen til høyre for brukernavnet. Standardbrukere kan ha leser-, bidrags- eller medeierrettigheter for den delte mappen.