Hvordan spore begrensede midler i QuickBooks

Begrensede midler er begrepet gitt til penger gitt til en ideell organisasjon for et bestemt formål. En kirke kan ha begrenset midler gitt til å bygge en bygning eller gi til en bestemt misjonsgruppe. I motsetning til de generelle midlene, som kan brukes i ethvert område som kirken anser som nødvendig, kan bruken av begrensede midler ikke endres fra det tiltenkte formålet. Hvis du bruker Non-Profit-utgaven av QuickBooks, er det en enkel sak å tildele en betalingstype gitt tittelen "Begrensede midler." Hvis du bruker de mer generiske versjonene "Pro" eller "Premier", er det vanskeligere.

Ved hjelp av "Class Tracking" -metoden

Trinn 1

Slå på "Class Tracking" -funksjonen i QuickBooks-programmet. For å gjøre dette, klikk på "Rediger" -knappen på den øverste menylinjen. Rull ned til "Innstillinger" -knappen nederst på listen og klikk.

Steg 2

Finn fanen "Regnskap". Når "Innstillinger" -vinduet åpnes, blar du ned til "Regnskap" -fanen og klikker på den. Klikk på "Bedriftsinnstillinger" -fanen og se i den øvre delen av vinduet. Klikk på "Bruk klassesporing" -boksen.

Trinn 3

Lag en klasse for hver type donasjon. Ubegrensede midler vil være alle generelle donasjoner gitt som brukes til det generelle fondets budsjett. Begrensede midler vil være en annen klasse. Du vil gjøre dette ved å klikke på "Liste" -knappen på den øverste menylinjen, bla ned til "Klasselisten" og dobbeltklikke på den.

Legg til de nye klassene i klasselisten. Hold nede "CTRL" og "N" når skjermbildet "Klasseliste" er åpent. Navngi første klasse, "Ubegrensede midler", og klikk "OK". For de begrensede midlene, hvis du har mer enn ett prosjekt som folk donerer til, kan du opprette en overordnet klasse med tittelen "Begrensede midler." Hvis du for eksempel har et byggeprosjekt og et oppdragsprosjekt, lager du en klasse med tittelen "Ny bygning" og en annen med tittelen "Oppdrag" og merker av i boksen "Underklasse av" for hver, og klikker deretter på "Begrensede midler" som foreldreklasse.

Ved hjelp av bankkonto-metoden

Trinn 1

Åpne en egen bankkonto for hvert prosjekt med begrensede midler. Opprett en ny bankkonto i QuickBooks for hvert prosjekt. Du gjør dette ved å klikke på "Liste" -knappen i den øverste menylinjen. Bla ned til "Kontoplan" og klikk på den.

Steg 2

Hold tastene "CTRL" og "N" for å åpne skjermbildet "Legg til ny konto". Klikk på "Bank" -knappen og deretter "OK". Navngi kontoen basert på dens formål, "First Bank - Restricted Funds - Building" eller "First Bank - Unrestricted Funds."

Trinn 3

Opprett to inntektskontoer. For å gjøre dette åpner du "Kontoplan" igjen og holder nede "CTRL" og "N" -tastene. Klikk på Inntekt-knappen og på "OK". Den ene kontoen skal hete "Begrensede mottatte midler" og den andre "Ubegrensede mottatte midler."

Sett inn begrensede midler på riktige bankkontoer. Klikk på ikonet "Gjør innskudd", som åpner innskuddsvinduet. Oppgi i navnet på giveren, beløpet på donasjonen og inntektskontoen som donasjonen er satt inn på. Klikk på "OK" og innskuddet registreres.

Ved hjelp av Subbank Account Method

Trinn 1

Opprett en subbank-konto for hver type donasjon. Hvis det ikke er mulig å åpne mer enn én bankkonto, har du muligheten til å opprette en subbank-konto for hver type donasjon. Åpne "Kontoplan" igjen.

Steg 2

Klikk på "Bank" -knappen og åpne det nye kontoskjermbildet. Navn bankkontoen, "Begrensede midler" og klikk i boksen merket "Underkonto av." Klikk på den overordnede bankkontoen du bruker for øyeblikket, og tilordne denne "underbankkontoen" til den banken.

Sett inn donasjoner til "underkontoen" hvis de er for begrensede midler. Dette vil tillate deg å fullføre en bankavstemming for alle donasjoner som er gitt og satt inn på den ene bankkontoen. Hvis donasjonen er til ubegrenset bruk, deponer beløpet på morbankkontoen.