Hvordan bruke ADP med hurtigbøker

Intuit, selskapet som lager QuickBooks regnskapsprogramvare, har en utmerket lønnstjeneste. Likevel, uansett årsak, velger noen selskaper å bruke en tredjeparts lønnsprosessor som ADP for sine lønnstjenester. Bruk av en tredjeparts lønnstjeneste krever at du oppgir lønnsinformasjonen to ganger. En gang for å legge inn og sende den til ADP og igjen for å legge den inn i QuickBooks. Mange av disse leverandørene hevder å ha en funksjon for direkte nedlasting av lønnsinformasjonen til en QuickBooks-fil. Å laste ned noe direkte til QuickBooks kan imidlertid ha noen alvorlige konsekvenser.

Trinn 1

Åpne hurtigbøker. Klikk på "Hjelp" -tasten i den øverste menylinjen og deretter på "Søk".

Steg 2

Skriv uttrykket "Angi lønn manuelt" i det tomme søkefeltet, og klikk "OK". Det femte eller sjette alternativet ned vil være "Beregn lønnsavgift manuelt (uten abonnement på QuickBooks-lønn)." Klikk på den, og bla ned til setningen som lyder: "Sett firmafilen din til å bruke innstillingen for manuell lønnberegning." Klikk deretter på setningen.

Trinn 3

Få ADP-lønnsrapporten om at du skal få hver lønnsperiode. Forsikre deg om at rapporten er fullstendig, da noen rapporter bare gir totalbeløp som er betalt uten å gi detaljene om hvor mye som ble holdt tilbake for hvilke ansatte. Du trenger denne informasjonen, så hvis ADP ikke gir den normalt, må du komme med en spesiell forespørsel.

Trinn 4

Skriv inn sammendraget av hver ansattes brutto- og nettolønn i QuickBooks. Når muligheten for å legge inn lønn manuelt er fullført, vises ikonet "Betal ansatte" på "Hjem" -menyen. Klikk på det og sjekk hver ansatt som får betalt på skjermen som dukker opp neste. Klikk på knappen "Åpne lønnsslippdetaljer". Hver ansatt som får betalt, vil ha sitt eget vindu for å gå inn i ADP-lønnssammendraget.

Trinn 5

Kopier informasjonen fra ADP-rapporten til disse vinduene. Kopier inntektene, timeprisene og timene i den øverste kolonnen. Skriv inn selskapets bidrag til sosial sikkerhet, Medicare og føderal arbeidsledighet i kolonnen "Firmaoversikt" nederst til venstre på skjermen. Skriv inn ansattes bidrag til Federal Withholding, Social Security and Medicare i kolonnen "Sammendrag av ansatte".

Trinn 6

Legg til andre lønnsposter fra ADP i QuickBooks. Hvis det tas helseforsikring, livsforsikring eller lønnsutstyr, må disse legges inn i kolonnene "Andre lønnsposter" midt på skjermen. Bruk veiviseren for lønnsartikler for å få disse kontoene korrekt oppført i QuickBooks.

Tilordne lønn eller utbetalt lønn til en kunde eller jobb. Hvis virksomheten din er en som bruker jobbkostnad, kan du bruke kolonnen "Kunde / jobb" i inntektsdelen av lønnsslippskjermen. Den ligger øverst til høyre i boksen "Direkte innskudd".