Hvordan bruke Microsoft Excel for saksbehandling

Saksbehandling refererer ofte til sporingstjenester som tilbys til enkeltpersoner, inkludert helse, økonomi, utdanning eller andre tjenester. Begrepet "saker" refererer ofte til hver enkelt klient eller person som tjenestene blir levert til. Microsoft Excel er en effektiv måte å håndtere hver sak på ved å legge inn informasjonen i regnearket.

Trinn 1

Åpne Excel. Venstreklikk på "Start" -knappen hvis du bruker et Windows-basert operativsystem. Klikk "Programmer" og deretter "Excel" fra Microsoft Word-menyen. Finn Excel i datamaskinens "Finder" -meny under "Programmer" hvis du bruker en Apple-datamaskin.

Steg 2

Merk databasen din. Omtrent tre rader ned, skriv inn overskriften for hvert stykke informasjon du vil registrere i cellene som er merket alfabetisk. Ta med overskriften merket "Navn" i celle A3 og "Adresse" i celle B3, for eksempel. Hver informasjon vil okkupere sin egen celle. Ta med en overskrift merket "Merknader" for å dokumentere relevant informasjon for hvert tilfelle.

Trinn 3

Skriv inn informasjonen. Klikk cellen under overskriften du vil bruke til å legge inn informasjonen. Skriv inn informasjonen direkte i cellen eller ved å bruke tekstlinjen øverst i regnearket.

Lagre adressedatabasen. Klikk "Lagre" under "Fil" -menyen for å lagre arbeidet ditt i mappen du velger.